四、材料的使用

　　(一)恰當(dāng)安排材料的先后順序

　　(二)確定材料的詳略程度

　　1、根據(jù)主題的需要確定材料的詳略   2、根據(jù)文體的特點(diǎn)確定

　　五、材料處理的常用方法

　　(一)類(lèi)化法  (二)篩選法  (三)濃縮法  (四)截取法

　　一、知識(shí)型訓(xùn)練項(xiàng)目：

　　1．名詞解釋?zhuān)?/p>

　　（1）?主旨（2）?材料

　　2．選擇題：

　�。�1）主旨對(duì)應(yīng)用文書(shū)質(zhì)量的高低是通過(guò)（   ）來(lái)決定的。

　�。ˋ）主旨的所表達(dá)的觀點(diǎn)      （B）對(duì)選擇材料的影響    （C）對(duì)結(jié)構(gòu)的影響                 （D）對(duì)語(yǔ)言的影響

　　（2）材料的作用，主要表現(xiàn)在（          ）。

　�。ˋ）是寫(xiě)作的前提                  （B）是形成主旨的基礎(chǔ)    （C）是說(shuō)明主旨的支柱          （D）是決定語(yǔ)言風(fēng)格關(guān)鍵

　　（3）顯示主旨的方法有（              ）。

　　（A）標(biāo)題點(diǎn)旨                      （B）開(kāi)宗托旨    （C）篇末點(diǎn)旨                      （D）呼應(yīng)顯旨

　�。�4）材料處理常用的方法有（ 　　     ）。

　�。ˋ）類(lèi)化法                        （B）篩選法    （C）濃縮法                        （D）截取法

　　二、技能型項(xiàng)目訓(xùn)練題：

　　1．閱讀下面這篇公文。這篇公文，主旨是否明確?理由是否具體、充分、有力?試推測(cè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)看到這篇公文，可能會(huì)產(chǎn)生哪些想法?請(qǐng)?zhí)岢鲂薷乃悸贰?/p>

　　關(guān)于建宿舍樓的請(qǐng)示

　　區(qū)人民政府：

　　我局下屬的單位多、職工多，老職工更多。過(guò)去因無(wú)資金從未建過(guò)一間職工宿舍。職工的住房非常困難，再不解決就會(huì)影響職工的工作積極性。但是過(guò)去我們無(wú)條件建房，現(xiàn)在我局在黨的正確路線指引下，經(jīng)過(guò)改革，企業(yè)有了活力。自去年，我局除了向國(guó)家上交利稅外，還有一些盈余。我們準(zhǔn)備用這筆錢(qián)，將一處商店撤銷(xiāo)，并入附近商店，自籌資金、地皮，建一棟三門(mén)六層的職工宿舍樓。這樣可以解決職工的住房問(wèn)題，安定職工的工作情緒，也不會(huì)因撤銷(xiāo)商店影響附近居民購(gòu)買(mǎi)商品。

　　以上請(qǐng)示，懇請(qǐng)批準(zhǔn)。

　　×區(qū)二商局

　　一九九九年六月四日

　　2．如何將材料用得恰到好處，甚至以一當(dāng)十，表面看是技巧問(wèn)題，深層地看是思路問(wèn)題。下面這篇公文，主旨是明確的，但材料用得不好，試分析其缺點(diǎn)，并提出修改思路。

　　關(guān)于縣檔案局(館)設(shè)立股的請(qǐng)示

　　縣編委：

　　檔案工作是按照科學(xué)的原則和方法管理，及時(shí)準(zhǔn)確地提供檔案為黨和國(guó)家各項(xiàng)工作服務(wù)的一種工作，是維護(hù)黨和國(guó)家歷史真實(shí)面貌的重大事業(yè)，而縣檔案館是黨和國(guó)家集中保管珍貴檔案的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)。目前館內(nèi)藏著較豐富寶貴的材料，有民國(guó)時(shí)期的檔案也有建國(guó)后的 檔案；有文書(shū)檔案，也有科技檔案及專(zhuān)業(yè)檔案。

　　縣檔案局(館)是掌握黨和國(guó)家檔案事務(wù)的行政管理機(jī)關(guān)，主要任務(wù)是：

　　(一)在統(tǒng)一管理黨和國(guó)家檔案工作的原則下，對(duì)全縣文書(shū)、科技和專(zhuān)業(yè)檔案工作綜合管理，對(duì)各部檔案工作分層負(fù)責(zé)地進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。

　　(二)檔案的收集、整理、鑒定、保管和利用，在集中統(tǒng)一管理全縣全部檔案的前提下，積極提供檔案為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和各項(xiàng)工作服務(wù)。

　　(三)檔案史料編纂，收集黨和國(guó)家需要永久保管的檔案，對(duì)檔案進(jìn)行整理和妥善的保管，研究和出版檔案史料，為黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和各項(xiàng)工作積極提供檔案。

　　為了進(jìn)一步把檔案工作做好，更好地為四化服務(wù)，根據(jù)中委［1985］29號(hào)文件精神和我縣檔案工作業(yè)務(wù)范圍需要，在機(jī)構(gòu)改革

　　中，必須加強(qiáng)檔案工作的組織建設(shè)，縣檔案局、檔案館擬下設(shè)三個(gè)股：業(yè)務(wù)指導(dǎo)股、檔案管理股、編研股。

　　特此請(qǐng)示，請(qǐng)研究批復(fù)。

　　××縣檔案局

　　一九八六年五月八日 

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