�。�、眉首：秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、份號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、字號(hào)、簽發(fā)人

　�。�1）秘密等級(jí)(密級(jí))是指公文內(nèi)容涉及秘密程度的等級(jí)�！吨腥A人民共和國(guó)保密法》將秘密等級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。

　�。�2）緊急程度是指送達(dá)和辦理公文的時(shí)限要求。緊急程度一般寫(xiě)在公文首頁(yè)右上角密級(jí)之下。

　�。�3）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”兩字組成。如“××省人民政府文件”、“××市商業(yè)局文件”。

　�。�4）份號(hào)，又稱編號(hào)，是標(biāo)記一份具體文件在該文件總印發(fā)數(shù)中的實(shí)際編號(hào)。份號(hào)應(yīng)標(biāo)在公文首頁(yè)左上角。

　�。�5）發(fā)文字號(hào)指某一公文在發(fā)文機(jī)關(guān)一個(gè)年度內(nèi)發(fā)文總號(hào)中的實(shí)際順序號(hào)。發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)三部分組成。

　�。�6）“簽發(fā)人”是指批準(zhǔn)發(fā)出公文的機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人。

　　2、主體：公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文日期、印章、附注

　　（1）完整的公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文事由(或公文主題)、公文種類(lèi)三部分組成。

　�。�2）主送機(jī)關(guān)是指公文的主要受理機(jī)關(guān)。

　�。�3）正文是公文的核心部分，

　　內(nèi)容一般分開(kāi)頭(又稱原由或引據(jù))、事項(xiàng)、結(jié)尾三部分。正文內(nèi)容較多時(shí)，可以分段寫(xiě)，也可以加分層序碼表示各層之間的關(guān)系，分層序碼的規(guī)范順序依次是：“一”、“(一)”、“1”、“(1)”。

　�。�4）附件是公文正文附屬材料的順序和名稱的標(biāo)注。

　�。�5）成文日期

　　成文時(shí)間要用漢字完整書(shū)寫(xiě)年、月、日，一般位于正文尾發(fā)文機(jī)關(guān)名稱下一行右側(cè)位置。

　　（6）公文生效標(biāo)識(shí)（用印和簽署）

　　印章是機(jī)關(guān)最權(quán)威的代表形式，是公文效力最權(quán)威的憑證，是發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)公文負(fù)責(zé)的標(biāo)志。

　�。�7）附注

　　用于說(shuō)明其他項(xiàng)目不便說(shuō)明的事項(xiàng)。如說(shuō)明有關(guān)引文的出處；解釋有關(guān)名詞術(shù)語(yǔ)。

　　3、版記：主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期

　�。�1）主題詞，是經(jīng)過(guò)規(guī)范處理的用來(lái)標(biāo)引公文主題內(nèi)容的詞或詞組。

　　（2）抄送機(jī)關(guān)，是除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。其位置在主題詞下，印發(fā)機(jī)關(guān)之上。

　�。�3）印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期