三、函的主要類型     函的分類標(biāo)準(zhǔn)有三種：

　　（一）按照內(nèi)容和用途，函可分為三類：

　　1、商洽函   2、詢問、答復(fù)函   3、請批、批準(zhǔn)函

　�。ǘ�）按照文面規(guī)格，函可分為公函和便函。

　　（三）按照行文方向，函可分為去函和復(fù)函。

　　四、函的結(jié)構(gòu)和寫法

　　(一)標(biāo)題。

　　1、發(fā)文機關(guān)+事由+文種          2、事由+文種   3、發(fā)文機關(guān)+事由+去函機關(guān)+文種

　�。ǘ�）正文。

　　發(fā)文原由+事項+尾語

　　商洽函的尾語常用：“懇請協(xié)助”、“不知貴方意見如何，請函告”、“望協(xié)助辦理，并請盡快見復(fù)”、“望大力協(xié)助，盼復(fù)”等；

　　詢問函的尾語常用：“請速回復(fù)”、“盼復(fù)”、“請予復(fù)函”、“即請復(fù)函”等；

　　請批函的尾語常用：“請審查批準(zhǔn)”、“當(dāng)否，請審批”等；

　　答復(fù)函、批答函的尾語常用：“此復(fù)”、“特此專復(fù)”、“特此函復(fù)”、“專此函告”等。

　　五、例文評析

　　(一)商洽函

　�。劾�文1］

　　關(guān)于商洽委托代培涉外秘書人員的函

　　××大學(xué)文學(xué)院：

　　本集團(tuán)公司新近上崗的秘書人員缺乏專門的涉外秘書知識，業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高。據(jù)報載，貴院將于今年9月開辦涉外秘書培訓(xùn)班，系統(tǒng)講授涉外秘書業(yè)務(wù)、公關(guān)禮儀、實用文書寫作等課程。這個培訓(xùn)項目為我集團(tuán)公司新上崗的涉外秘書人員提供了一個難得的在職進(jìn)修機會。為能盡快提高本集團(tuán)公司涉外秘書人員的從業(yè)素質(zhì)，我們擬選派8名在崗秘書人員隨該班進(jìn)修學(xué)習(xí)，委托貴院代培。有關(guān)代培費用及其他相關(guān)經(jīng)費，將按時如數(shù)撥付。

　　如蒙慨允，懇請函復(fù)為盼。

　　××集團(tuán)公司（印章）

　　二○○五年七月二十日

　　(二)詢問、答復(fù)函

　　［例文2］

　　審計署關(guān)于醫(yī)療單位事業(yè)收入是否繳納

　　能源交通基金和預(yù)算調(diào)節(jié)基金問題的函

　　財政部：

　　最近我們陸續(xù)收到的各地審計局來函來電反映，他們在審計醫(yī)療單位的事業(yè)收入時，發(fā)現(xiàn)有的醫(yī)療單位繳納了能源交通基金和預(yù)算調(diào)節(jié)基金（以下簡稱“兩金”），有的則以其預(yù)算外收入較少為由請求給予免征“兩金”的照顧。 我們認(rèn)為，按照國務(wù)院和財政部有關(guān)征收 “兩金”的規(guī)定，醫(yī)療單位的事業(yè)收入均應(yīng)繳納“兩金”。醫(yī)療單位的事業(yè)收入究竟要不要繳納“兩金”？特此函達(dá)，請予函復(fù)。

　　中華人民共和國審計署

　　一九九×年×月×日

　�。劾�文3］

　　公安部第十一局  勞動人事部保險福利局

　　關(guān)于平反釋放人員和改判刑期

　　留場就業(yè)人員工齡計算問題的復(fù)函

　　公勞字[2002]160號

　　上海市勞改局：

　　滬公勞字[2002]18號來函收悉。關(guān)于平反釋放人員和改判刑期留場就業(yè)人員的工齡計算問題，經(jīng)研究，答復(fù)如下：

　　一、刑前沒有工作的人員，確屬冤假錯案，被徹底平反后直接在勞改單位轉(zhuǎn)為國家職工或者留場安置就業(yè)，其冤獄時間可視同工齡看待，從“服刑”之日起計算連續(xù)工齡。

　　二、改判刑期留場就業(yè)人員，從改判刑期期滿之日起計算連續(xù)工齡。過期釋放的留場就業(yè)人員，過期的時間可計算連續(xù)工齡。

　　公安部第十一局

　　勞動人事部保險福利局

　　二○○二年×月×日(三)請批、批準(zhǔn)函

　�。劾�文4］

　　關(guān)于擬錄用1996屆大中專畢業(yè)生的函