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2014備戰(zhàn)事業(yè)單位之公文格式要點總結

2014-05-07 14:22      文章來源:甘肅人事編制信息網(wǎng)

  備戰(zhàn)事業(yè)單位之公文格式要點總結

  在事業(yè)單位考試中,公文寫作以其專業(yè)性成為考試難點之一,也是很多考生倍感頭疼的考點。而在全國大多數(shù)地方的事業(yè)單位考試中,公文寫作又是必考的,并且占比較大。因此,對于這部分知識的復習就很重要。在公文部分,最重要的考點就是公文格式,不論什么樣的題型,只要測查公文,公文格式就必考,因此,本文將對公文格式部分的重要考點做一個匯總,希望給廣大考生們以幫助。

  一、公文格式概要

  在新版公文條例之后,公文格式變化很多,所以考生們在復習備考的時候,一定要以新版公文條例中的格式為準,也要注意辨別市場上的舊題。在新版公文條例規(guī)定中,公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭;公文首頁紅色分隔線(不含)以下、公文末頁首條分隔線(不含)以上的部分稱為主體;公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。頁碼位于版心外。版頭包括:份號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號和簽發(fā)人。主體包括:標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、公文生效標識和附注。版記包括:抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)時間。

  二、公文格式考點

  (一)版頭部分

  考點一:份號是六位的阿拉伯數(shù)字,它表示的是該文件被印刷了多少份。要注意的是:份號并不是必須有的,只有涉密的和需要清退的公文才需要份號。

  考點二:秘密等級在格式這里只有三級,即秘密、機密、絕密。而在之前分類時,涉密程度是六種,這個考生們要加以區(qū)分。

  考點三:在版頭部分,份號、秘密等級、保密期限和緊急程度可有可無,而發(fā)文機關標識和發(fā)文字號一般必須有。發(fā)文機關標識一般由發(fā)文機關名稱或規(guī)范化簡稱+文件構成,注意識記特殊情況:1. 如果文中是令,發(fā)文機關標識應寫作:發(fā)文機關名稱+令;2. 如果文中是函,發(fā)文機關標識只寫發(fā)文機關名稱即可;3. 如果文中是紀要,發(fā)文機關標識寫作:會議名稱+紀要。

  考點四:發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。年份、序號用阿拉伯數(shù)字標識;年份必須標全稱,不能標注兩位數(shù)簡寫,年份要用六角括號“〔〕”括入;序號不編虛位,不加“第”字。單一行文公文字號“一”字排開;如是聯(lián)合行文只標注主辦機關發(fā)文字號。

  考點五:簽發(fā)人僅適用于上行文。

  (二)主體部分

  考點一:標題一般是必考的,標題一般由發(fā)文機關、事由和文種三要素組成。在發(fā)文機關、事由、文種三個要素中“文種”不可省略。其他兩個的省略情況要看具體文種。

  考點二:正文部分的數(shù)字和年份不能斷行。

  考點三:蓋章有三種情況:加蓋印章、加蓋簽名章和不加蓋印章。一般紀要不需要加蓋印章。

  (三)版記部分

  考點一:抄送機關與主送機關的區(qū)別是:抄送機關對于所收公文沒有辦理義務,一般只需要了解或者協(xié)助辦理。

  考點二:印發(fā)日期是不能早于成文日期的,考生們其實也都明白這一點,只是不夠細心,因此要多加注意細節(jié)。

  以上就是對公文格式重要考點的簡單梳理,希望對考生這方面的復習有所幫助。

  甘肅華圖預祝各位考生考試成功! 

(編輯:姜芃)

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