一、常用公文寫作要點

　　(一)通知

　　通知的概念：適用于印發(fā)本單位的規(guī)章制度，批轉下級單

　　位的公文，轉發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文，傳達要

　　求下級單位辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任

　　免人員。

　　通知的寫作要點：

　　• 主送單位準確、清楚，嚴忌錯漏。

　　• 導言簡潔清晰，高度概括。

　　• 主文明確具體，針對性和可行性要強。

　　• 注意不同類型、不同功能的通知，在語言、語氣

　　等方面的差異。

　　舉例

　　關于印發(fā)《2005 年安徽電信網(wǎng)絡資源管控達標指標

　　考核細則》的通知

　　各市分公司：

　　2005 年是安徽電信網(wǎng)絡資源管理系統(tǒng)“應用年”，根

　　據(jù)集團公司《關于印發(fā)2005 年網(wǎng)絡資源管控達標指標考

　　核細則的通知》(中國電信集團運維[2005]24 號)要求，

　　結合省公司《關于印發(fā)2005 年安徽電信網(wǎng)絡運行維護績

　　效考核辦法的通知》(安徽電信有限運維[2005]9 號)精神，

　　省公司制定了《2005 年安徽電信網(wǎng)絡資源管控達標指標

　　考核細則》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請認真理解相關要求并貫徹

　　執(zhí)行。

　　安徽省電信有限公司

　　二○○五年五月十八日

　　舉例

　　關于召開分公司總經(jīng)理座談會的通知

　　為分析總結安徽電信一季度生產(chǎn)經(jīng)營情況，部署下

　　一階段工作，省公司定于4 月18 日在合肥召開分公司總

　　經(jīng)理座談會。現(xiàn)就會議有關事宜通知如下：

　　一、會議時間

　　4 月18 日，會期1 天;4 月17 日報道。

　　二、會議地點

　　安徽電信培訓中心(郵電學校)。

　　三、參加人員

　　省公司領導，各市分公司總經(jīng)理，省電信工會主要負責

　　人，省公司機關各部室和省公司直屬單位主要負責人。

　　四、有關要求

　　請各單位于4 月15 日之前將參會人員名單報省公司辦公

　　室。

　　安徽省電信有限公司

　　二00 五年四月十日

　　(二)報告

　　報告的概念

　　•種類繁多，使用頻率高。

　　•適用于向上級單位匯報工作，反映情況，答復上級單位

　　的詢問。

　　•報告是一種陳述性的上行文。

　　•報告是上級制定方針政策、指導工作、進行決策的重要

　　依據(jù)之一，也是下級取得上級的理解、信任、支持、指導

　　的重要途徑。

　　報告的特性

　　1、鮮明的匯報性

　　2、特定的陳述性

　　報告的種類

　　綜合、專題、工作、情況、調查、答復、建議、例行、報

　　送

　　除例行報告外，發(fā)生下列情況時應及時、主動向上級寫報

　　告：

　　1、為獲得上級的指導;

　　2、發(fā)生重大情況或特殊問題;

　　3、已完成上級交辦或布置的事項時;

　　4、答復上級的詢問時。

　　報告的寫作要點

　　• 切實把握“報告”的寫作規(guī)則。

　　• 報告要總結出有規(guī)律性的東西。

　　• 報告所反映的情況要真實、具體。

　　• 寫作報告的重點要突出。

　　• 報告中不得夾帶請示事項。

　　• 報告要力求語言簡潔，篇幅短小。

　　舉例

　　關于吉通公司拖欠中國電信通話結算費和電路租費問題

　　的報告

　　信息產(chǎn)業(yè)部:

　　吉通網(wǎng)絡通信股份有限公司(以下簡稱“吉通公司”)

　　已于2001 年8 月與中國電信集團公司簽訂了IP 電話業(yè)務

　　開放及結算的框架協(xié)議，雙方各省級機構也已簽訂相關電

　　路租用協(xié)議，并相繼完成了IP 電話業(yè)務開放及結算的省

　　級協(xié)議。但吉通公司一直拖欠我集團公司通話結算費和電

　　路租費。我集團公司已就此事分別于2001 年12 月和2002

　　年1 月，兩次致函吉通公司要求盡快解決其相關欠費問

　　題，但均未解決欠費問題。截止到2002 年7 月15 日，吉

　　通公司已拖欠我集團公司通話結算費和電路租費分別累

　　計達2800 萬元和3800 萬元。

　　《公用電信網(wǎng)間互聯(lián)管理規(guī)定》中第二十一條已明確

　　規(guī)定“電信業(yè)務經(jīng)營者應當按互聯(lián)協(xié)議規(guī)定的結算周期進

　　行網(wǎng)間結算，”。吉通公司這種違背相關的法令法規(guī)，不

　　遵守雙方簽訂協(xié)議的行為，嚴重影響了我集團公司的正常

　　經(jīng)營，也損害了雙方已經(jīng)建立的互聯(lián)互通關系。為體現(xiàn)互

　　聯(lián)互通“公平公正，相互配合”的基本原則，我集團公司就

　　吉通公司拖欠相關費用一事擬采取如下措施：

　　一、在吉通公司存在拖欠通話結算費或電路租費的地

　　區(qū)，我集團公司不再受理其互聯(lián)互通業(yè)務相關的申請和電

　　路租用申請。

　　二，我集團公司將通知吉通公司限期支付拖欠的通話

　　結算費和電路租費。如逾期仍不能清付，我集團公司將逐

　　步減少與吉通公司互聯(lián)互通的業(yè)務流量和向其出租的電

　　路數(shù)量，直至其有能力承擔及支付相關費用為止。

　　特此報告。

　　一、函的概念

　　函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題,或

　　者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。

　　函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范

　　圍相當廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機關之間行

　　文,而且可以在不相隸屬的機關之間行文,其中包括上級

　　機關或者下級機關行文。在適用的內容方面,它除了主要

　　用于不相隸屬機關相互洽工作、詢問和答復問題外,也可

　　以向有關主管部門請求批準事項,向上級機關詢問具體事

　　項,還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準

　　事項,以及上級機關催辦下級機關有關事宜,如要求下級

　　機關函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。此外,函有時還可用

　　于上級機關對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。不過這

　　種情況并不多見。

　　二、函的特點

　　(一)溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互洽工作、詢

　　問和答復問題,起著溝通作用,充分顯示平行文種的功能,

　　這是其他公文所不具備的特點。

　　(二)靈活性。表現(xiàn)在兩個方面：一是行文關系靈活。函

　　是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或

　　向下行文,沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限

　　制。二是格式靈活,除了國家高級機關的主要函必須按照

　　公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自

　　便,也可以按照公文的格式及行文要求辦�？梢杂形念^版,

　　也可以沒有文頭版,不編發(fā)文字號,甚至可以不擬標題。

　　(三)單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點,一

　　份函只宜寫一件事項。

　　三、函的分類。

　　(一)按性質分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機

　　關單位正式的公務活動往來;便函則用于日常事務性工作

　　的處理。便函不屬于正式公文,沒有公文格式要求,甚至可

　　以不要標題,不用發(fā)文字號,只需要在尾部署上機關單位

　　名稱、成文時間并加蓋公章即可。

　　(二)按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復函兩種。發(fā)函

　　即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復函則是為回復對方

　　所發(fā)出的函。

　　(三)另外,從內容和用途上,還可以分為洽事宜函,通知

　　事宜函,催辦事宜函,邀請函、請示答復事宜函,轉辦函,

　　催辦函,報送材料函等等。

　　四、函的結構、內容和寫法

　　函的類別較多,從制作格式到內容表述均有一定靈活

　　機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結構、內容和寫法。

　　公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、

　　內容和寫法要求如下：

　　(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

　　1、標題。

　　2、主送機關。

　　(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部

　　分組成。

　　(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望�；蛘垖�

　　方協(xié)助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出

　　意見或請主管部門批準等。

　　(四)結語。通常應根據(jù)函詢、函告、函或函復的事項,

　　選擇運用不同的結束語。如“特此函詢()”、“請即復

　　函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不

　　用結束語,如屬便函, 可以像普通信件一樣,使用“此

　　致”、“敬禮”。

　　(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

　　署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公

　　章。

　　五、撰寫函件應注意的問題

　　函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論

　　是平行機關或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有

　　禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客

　　套。至于復函,則要注意行文的針對性,答復的明確性。

　　其次,函也有時效性的問題,特別是復函更應該迅速、及

　　時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務等活

　　動的正常進行。

　　例文通知事宜函

　　國務院辦公廳關于羊毛產(chǎn)銷和質量等問題的函國辦函

　　[1993] 2 號

　　國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技

　　術監(jiān)督局：

　　為進一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,提高羊

　　毛質量,根據(jù)國務院領導同志的批示,現(xiàn)就有關問題通知

　　如下：

　　一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。(略)

　　二、技術監(jiān)督局要加強羊毛的質量監(jiān)督和檢驗工作。(略)

　　三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。(略)

　　四、為了促進國內養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴

　　大出口創(chuàng)匯。(略)

　　上述有關政策,請有關部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認

　　真研究落實,執(zhí)行中的問題,由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調,并

　　督促落實。

　　一九九三年一月三日

　　《通知》寫作要點

　　通知是下行文,要求下級機關辦理、執(zhí)行或服從安

　　排的文種。通知講究時效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周

　　知的事項。

　　一、標題：制發(fā)機關+事由+通知。

　　二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。

　　例如“ 為了解決××× 的問題, 經(jīng)××× 批準, 現(xiàn)將

　　×××,具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項,

　　分條列項,條目分明。

　　三、結尾：三種寫法：㈠意盡言止,不單寫結束語。

　�、嬖谇把院椭黧w之間,如未用“特作如下通知”作為過渡

　　語,結尾可用“特此通知”結尾。

　　㈢再次明確主題的段落描寫。

　　通知格式：(指示性通知)

　　北京積水潭醫(yī)院關于××××××的通知

　　各科室：

　　××××××××××××××××××××××××

　　北京積水潭醫(yī)院

　　二○○五年三月十日

　　例文(指示性通知)

　　國務院關于調整證券交易印花稅中央與地方分享

　　比例的通知國發(fā)(1996)×號各省、自治區(qū)、直轄市人民政

　　府,國務院各部委、各直屬機構:

　　改革開放以來,我國證券交易市場有了很大發(fā)展,證

　　券交易規(guī)模不斷擴大,證券交易印花稅也有了較大幅度的

　　增長。為進一步規(guī)范證券交易市場,妥善處理中央與地方

　　的合配比例,增強中央宏觀調控能力,國務院決定,自1997

　　年1 日1 日起,將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央

　　與地方各50%,調整為中央80%、地方20%。有關地區(qū)和部

　　門要從全局出發(fā),繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工

　　作,進一步促進我國證券市場的健康發(fā)展。

　　中華人民共和國國務院

　　一九九六年十二月十六日

　　通知格式：(會議性通知)

　　關于×××××××××××××××會議的通知

　　各職能處室：

　　定于×月×日召開××××會�，F(xiàn)將有關事宜通知如下：

　　會議議題××××××××××××××××。

　　參加人員×××××××××××。

　　會議時間×月×——×日(會期×××,××報到。)

　　會議地點××××××××××××××××。

　　有關事宜(一)××××××××××××××。

　　(二)×××××××××××××××××。

　　(三)×××××××××××。

　　聯(lián)系人：×××,電話：××××,傳真：×××。

　　北京積水潭醫(yī)院

　　××××年×月×日

　　例文(會議通知)

　　關于召開全區(qū)宣傳部長會議的通知

　　各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部：

　　定于9 日9-10 日召開全區(qū)宣傳部長座談會,現(xiàn)將有關事項

　　通知如下：

　　一、會議議題傳達學習中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長

　　座談會精神;總結交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作;研究

　　部署下一步工作。

　　二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

　　三、會議時間9 日9-10 日(會期一天半,9 日8 日下午報

　　到)。

　　四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干

　　部培訓中心。會場：區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。

　　五、有關事項

　　(一)請參加會議人員準備約15 分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言

　　材料打印50 份,在報到時交會務組(打印要求：16 開幅面,

　　在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材

　　料”)。

　　(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議

　　期間的各項工作,準時出席會議。在外出差、學習的,加無

　　特殊情況,務請回邕參加會議。

　　(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9 月5 日下午

　　下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公

　　室。

　　聯(lián)系人：×××,電話：××××,傳真：××××××。

　　中共廣西壯族自治區(qū)委員會宣傳部

　　二○○三年九月四日

　　《報告》寫作要點

　　報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、

　　答復上級機關詢問時用的陳述性公文。

　　一、標題：制發(fā)機關+事由+報告;報告前可加“緊急”。

　　二、正文：㈠事由：直陳其事,把情況及前因、后果寫清

　　楚。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的

　　意見、建議或應注意的問題。

　　三、結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”,后面不用

　　任何標點符號,或“以上報告如無不妥,請批轉各地、各部

　　門執(zhí)行”,或“以上報告,請指示”等語。注意事項：概述

　　事實,重點突出,中心明確,實事求是,有針對性。

　　報告格式：(建議報告)

　　關于××××××的報告

　　院領導：

　　根據(jù)×××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報

　　告如下：

　　一、××××××××××××××。

　　二、××××××××××。

　　以上意見如無不妥,請批轉各部門執(zhí)行。

　　北京積水潭醫(yī)院××處

　　××××年×月×日

　　例文(建議報告)

　　關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告

　　國務院：

　　脊髓灰質炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療,卻可用

　　疫苗徹底預防的急性傳染病。為實現(xiàn)《九十年代中國兒童

　　發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質炎的目

　　標,國家決定開展強化免疫活動。現(xiàn)將有關情況報告如下：

　　一、自我國開展計劃免疫工作以來,脊髓灰質炎疫苗接種

　　率提高,發(fā)病率顯著下降,取得了可喜的戰(zhàn)績。

　　二、在冬季,脊髓灰質炎病毒傳播能力很弱。為此,決定從

　　現(xiàn)在起至一九九五年一月期間,每年的十二月五日和一月

　　五日,對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

　　以上意見如無不妥,請批轉各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

　　衛(wèi)生部

　　一九九三年十月二日

　　報告格式：(情況報告)

　　關于××××××的報告

　　根據(jù)××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況

　　報告如下：

　　×××××××針對××××××,提出以下建議：一、

　　××××××××。二、××××××。

　　北京積水潭醫(yī)院××處

　　××××年×月×日

　　《請示》寫作要點

　　請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期

　　復性公文。

　　一、標題：制發(fā)機關名稱+事由+請示。

　　二、正文：㈠請示的原因：陳述情況,闡述理由,講情必要

　　性和可能性,很后用“為此,請示如下”。㈡請示的事項：

　　寫明請示要求,如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量,請求

　　資金要寫明金額。

　　三、結尾語：多用“上述意見,是否妥當,請指示”。“特

　　此請示,請予批準”,“以上請求,請予審批”,“以上請

　　示,請予批復”,“以上請示,如無不妥,請批轉各部門執(zhí)

　　行”等語。

　　注意事項：一文一事;一個主送機關;逐級請示。

　　例文(事務性請示)

　　關于在全國開展基本農(nóng)田保護工作的請示

　　國務院：

　　為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神,鞏固和發(fā)展

　　劃定基本農(nóng)田保護區(qū)這項工作的成果,擬在全國推廣這一

　　做法。具體意見如下：

　　一、明確指導思想,加強組織領導。………………

　　二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護重點。………………

　　三、建立基本農(nóng)田的保護制度及地方補償制

　　度。………………

　　以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門意見,

　　如無不妥,請批轉各地區(qū)、各部門

　　執(zhí)行。

　　國家土地管理局

　　一九九一年一月二日

　　例文(事務性請示)

　　關于在全國開展基本農(nóng)田保護工作的請示

　　國務院：

　　為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神,鞏固和發(fā)展

　　劃定基本農(nóng)田保護區(qū)這項工作的成果,擬在全國推廣這一

　　做法。具體意見如下：

　　一、明確指導思想,加強組織領導。………………

　　二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護重點。………………

　　三、建立基本農(nóng)田的保護制度及地方補償制

　　度。………………以上意見已商得國家計委、財政部、建

　　設部等部門意見,如無不妥,請批轉各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

　　國家土地管理局

　　一九九一年一月二日

　　辦公會請示格式：主管領導批示：

　　關于××××的請示

　　院領導：

　　××××××××××××××××××××××××

　　××××××××××××××××××××××××。

　　此文是否提交院辦公會討論,請指示。

　　積水潭醫(yī)院××處

　　×年×月×日

　　例文一請求批準性請示

　　關于建立中國工程院有關問題的請示

　　國務院：

　　近年來,我國科學家、工程技術專家和有關人士,曾多次提

　　出建立中國工程院問題。

　　全國政協(xié)七屆五次會議和中國科學院第六次學部委員大

　　會期間,不少政協(xié)委員、學部委員和工程技術專家,又先后

　　提出提案和建議。黨中央和國務院領導同志十分重視這一

　　建議。曾就建立中國工程院問題,多次作過批示。根據(jù)黨

　　中央和國務院領導同志的批示精神,組成了專家研究小組,

　　經(jīng)過廣泛調查研究,聽取各方面人士和有關產(chǎn)業(yè)部門的意

　　見,進行反復醞釀和討論,形成工程院的初步方案�，F(xiàn)就建

　　立中國工程院的有關問題報告如下。

　　一、關于建立中國工程院的必要性。(略)

　　二、關于組建中國工程院的一些原則。

　　(一)關于名稱(略)

　　(二)關于中國工程院的性質和作用(略)

　　(三)關于中國工程院成員的稱謂(略)

　　(四)關于中國工程院與中國科學院(學部)的關系(略)

　　(五)關于中國工程院院士的標準和條件(略)

　　(六)關于中國工程院第一批院士的產(chǎn)生及以后的增選制

　　度(略)

　　(七)關于中國工程院的領導體制及學部設置(略)

　　三、關于中國工程院的籌建工作及進度安排(略)

　　以上請示當否,請批示。

　　附件：中國工程院籌備領導小組名單。

　　國家科委(蓋章)

　　中國科學院(蓋章)

　　一九九三年十一月十二日

　　例文二請示指示性請示

　　關于《會計人員職權條例》中“總會計師”既是行政職務

　　又是技術職稱的請示

　　財政部：

　　國務院1987 年國發(fā)[1987] *號通知頒發(fā)的《會計人員職

　　權條例》規(guī)定,會計人員技術職稱分為總會計師、會計師、

　　助理會計師、會計員四種;其中“總會計師”既是行政職

　　務,又作為技術職稱。在執(zhí)行中,工廠總會計師按《條例》

　　規(guī)定,負責全廠的財務會計事宜;可是每個工廠,尤其大工

　　廠,授予總會計師職稱的人有四五人,究竟由哪一位負責

　　全廠的財務會計事宜,執(zhí)行總會計師的職責與權限呢?我

　　們認為宜將行政職務與技術職稱分開�？倳�計師為行政職

　　務,不再作為技術職稱,比照很近國務院頒發(fā)的《工程技術

　　干部技術職稱暫行規(guī)定》將《條例》第五章規(guī)定的會計人

　　員職稱的“總會計師”改為“高級會計師”。

　　以上意見是否妥當,請指示。

　　*省財政廳(蓋章)

　　一九*年×月×日

　　例文三請求批轉性請示

　　關于中國公民自費出國旅游管理暫行辦法的請示

　　國務院：

　　隨著對外改革開放的不斷擴大,人民生活水平不斷提高,

　　近年來,中國公民自費出國旅游不斷增加,為適應改革開

　　放形勢,加強中國公民自費出國旅游的管理,特制定了《中

　　國公民自費出國旅游管暫行辦法》。

　　附：中國公民自費出國旅游管理暫行辦法

　　以上暫行辦法如無不妥,請批轉發(fā)布執(zhí)行。

　　國家旅局(蓋章)

　　公安部(蓋章)

　　請示類公文寫作規(guī)范：

　　請示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、

　　內容和寫法要求如下：

　　1、首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內容。

　　(1)標題。請示的標題一般有兩種構成形式：一種是由

　　發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。如《*縣人民政府關于***

　　的請示》;另一種是由事和文種構成,如《關于開展春節(jié)

　　擁軍優(yōu)屬工作的請示》。

　　(2)主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答復該

　　文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關,不能多頭請

　　示。

　　2、正文。其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。

　　(1)開頭。主要交代請示的緣由。

　　(2)主體。主要說明請求事項。另外請示事項要寫的具

　　體、明確、條項清楚,以便上級機關給予明確批復。

　　(3 )結語。應另起段,習慣用語一般有“當否,請批

　　示”,“妥否,請批復”,“以上請示,請予審批”或“以

　　上請示如無不妥,請批轉各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。

　　3、落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題

　　寫明發(fā)文機關的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成

　　文時間**年*月*日。

　　撰寫請示應注意的問題

　　請示的寫作首先要和“報告”文種相區(qū)別。在這個前提

　　下,一要遵守“一文一事”的原則,主旨鮮明集中。二要做

　　到材料真實,不要為了讓上級領導批準而虛構情況,也不

　　要因為沒能認真調查而片面地擺情況,提問題;三要理由

　　要充分,請示事項要明確、具體;四要語氣要平實,懇切,

　　以期引起上級的重視,既不能出言生硬,也不要低聲下氣,

　　客客套套。