寫好感謝信要注意的幾點

　　三、寫表示謝意的話要得體，既要符合被感謝者的身分，也要符合感謝者的身分。

　　四、感謝信以說明事實為主，切勿不著邊際地大發(fā)議論。

　　概念結(jié)構(gòu)

　　概念

　　感謝信是得到某人或某單位的幫助、支持或關(guān)心后答謝別人的書信。感謝信對于弘揚正氣、樹立良好的社會風(fēng)尚，促進(jìn)社會主義精神文明建設(shè)有著重要意義。根據(jù)寄送對象不同，感謝信可以分為三種：一種是直接寄送給感謝對象，一種是寄送對方所在單位有關(guān)部門或在其單位公開張貼，還有一種是寄送給廣播電臺、電視臺、報社、雜志社等媒體公開播發(fā)。

　　特點

　　1.公開感謝和表揚。

　　2.感情真摯。

　　3.表達(dá)方式多樣。

　　結(jié)構(gòu)

　　感謝信的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語、署名與日期五部分構(gòu)成。

　　1.標(biāo)題�？芍粚�“感謝信”三字;也可加上感謝對象，如“致張子鳴同學(xué)的感謝信”、“致平安物業(yè)公司的感謝信”;還可再加上感謝者，如“趙明康全家致××社區(qū)居委會的感謝信”;

　　2.稱謂。寫感謝對象的單位名稱或個人姓名。如“××交警大隊”、“劉自立同志”。

　　3.正文。主要寫兩層意思，一是寫感謝對方的理由，即“為什么感謝?”二是直接表達(dá)感謝之意。

　　(1) 感謝理由。首先準(zhǔn)確、具體、生動地敘述對方的幫助，交代清楚人物、時間、地點、事跡、過程、結(jié)果等基本情況;然后在敘事基礎(chǔ)上對對方的幫助作恰貼、誠懇的評價，以揭示其精神實質(zhì)、肯定對方的行為。在敘述和評價的字里行間要自然滲透感激之情。

　　(2) 表達(dá)謝意。在敘事和評論的基礎(chǔ)上直接對對方表達(dá)感謝之意，根據(jù)情況也可在表達(dá)謝意之后表示以實際行動向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度。

　　4.結(jié)語。一般用“此致敬禮”或“再次表示誠摯的感謝”之類的話，也可自然結(jié)束正文，不寫結(jié)語。

　　5.署名與日期。寫感謝者的單位名稱或個人姓名和寫信的時間。

　　5種類特點編輯感謝信依據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)可以有不同的分法。

　　1.按感謝對象的特點來分

　�、艑懡o集體的感謝信

　　這類感謝信，一般是個人處于困境時，得到了集體的幫助，并在集體的關(guān)心和支持下，自己最終克服了困難，度過了難關(guān)，擺脫了困境，所以要用感謝信的方式表達(dá)自己的感激之情。

　�、茖懡o個人的感謝信

　　這類感謝信，可以是個人也可以是單位也可以是集體為了感謝某個人曾經(jīng)給予的幫助或照顧而寫的。2.按感謝信的存在形式來分

　�、殴�開張貼的感謝信

　　這種感謝信包括可在報社登報、電臺廣播或電視臺播報的感謝信，是一種可以公開張貼的感謝信。

　　⑵寄給單位、集體或個人的感謝信

　　這種感謝信直接寄給單位、集體或個人。

　　相關(guān)區(qū)別

　　感謝信與表揚信的區(qū)別

　　兩者都是對別人的某種行為的肯定與表揚。但側(cè)重點不一樣。表揚信是側(cè)重表揚某人，表揚某人做了什么好事，可以不是當(dāng)事人自己寫;而感謝信則是表達(dá)對某人幫助的感謝，是當(dāng)事自己寫的。

　　7基本要求編輯⑴感謝的事由概括敘述感謝的理由，表達(dá)謝意。

　�、茖懬鍖Ψ降氖论E

　　1具體敘述對方的先進(jìn)事跡，敘述時務(wù)必交待清楚人物、事件、時間、地點、原因和結(jié)果，尤其重點敘述關(guān)鍵時刻對方給予的關(guān)心和支持。

　　⑶揭示意義

　　2在敘述事實的基礎(chǔ)上指出對方的支持和幫助對整個事情成功的重要性以及體現(xiàn)出的可貴精神。同時表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。

　　4.結(jié)語

　　寫感謝信收束時表示敬意的話、感謝的話。

　　5.落款

　　感謝信的落款署上寫信的單位名稱或個人姓名，并且署上成文日期。前者在上，后者在下。

　　注意事項

　　內(nèi)容要真實

　　評譽要恰當(dāng)感謝信的內(nèi)容必須真實，確有其事，不可夸大溢美。感謝信以感謝為主，兼有表揚，所以表達(dá)謝意時要真誠，說到做到。評譽對方時要恰當(dāng)，不能過于拔高，以免給人一種失真的印象。

　　用語要適度

　　敘事要精練感謝信的內(nèi)容以主要事跡為主，詳略得當(dāng)，篇幅不能太長，所謂話不在多，點到為止。感謝信的用語要求是精煉、簡潔，遣詞造句要把握好一個度，不可過分雕飾，否則會給人一種不真實、虛偽的感覺。 

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