通知，是運用廣泛的知照性公文。用來發(fā)布法規(guī)、規(guī)章，轉發(fā)上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，要求下級機關辦理某項事務等。通知，一般由標題、主送單位(受文對象)、正文、落款四部分組成。

　　通知，是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件，讓對象知道或執(zhí)行的公文。通報的含義：通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。通報的特點：1、內容的真實性。真實是通報的生命。通報的任何情況、事實都必須是真實的，不能有差錯。2、目的的告知性。

　　通知適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文;發(fā)布規(guī)章：傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或共同執(zhí)行的事項，任免和聘用干部。[1]

　　適用種類

　　根據適用范圍的不同，可以分為六大類：

　　1.發(fā)布性通知：用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內規(guī)章制度。

　　2.批轉性通知：用于上級機關批轉下級機關的公文，給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。

　　3.轉發(fā)性通知：用于轉發(fā)上級機關和不相隸屬的機關的公文給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。

　　4.指示性通知：用于上級機關指示下級機關如何開展工作。

　　5.任免性通知：用于任免和聘用干部。

　　6.事務性通知：用于處理日常工作中帶事務性的事情，常把有關信息或要求用通知的形式傳達給有關機構或群眾。

　　使用范圍

　　通知的應用極為廣泛。下達指示、布置工作、傳達有關事項、傳達領導意見、任免干部、決定具體問題，都可以用通知。上級機關對下級機關可以用通知;平行機關之間有時也可以用通知。

　　寫作要求

　　通知通知是我們經�？梢钥吹降�,在學校、單位、還有公共場所都可以看到。通知的類型也很多，上級對下級的某項工作的要求和安排叫指示性通知。

　　這種通知要注意把要求和措施部分交待清楚，可以分條也可用小標題的形式，這樣才能便于下級執(zhí)行。會議性的通知大家都見過，一般就是目的、會議的名稱、內容、參加人員、會議時間、地點等，要注意的是要把這些寫正確，通知錯時間地點就是你的失職了。通知還有批轉性通知、轉發(fā)性通知，這類的通知就是有話則長，無話則短，也就是要簡明扼要，直接陳述事宜即可。

　　有很多通知濫用介詞，從而造成文題不通。比如“有關”還有“關于”，通知的事由一般都用關于，而有關就縮小了文題的內容含義，自然也就顯得我們的水平太低了，還有要明確上下級的關系等等，寫篇好的公文也并不是那么容易的。

　　由于通知的功能多，種類多，寫法彼此有較大的區(qū)別，我們在分類時已經有意識地對各種不同通知的寫法作了一些介紹，這里只能概括介紹一些通知寫作的基本方法。

　　(一)通知標題和主送機關

　　1.通知的標題

　　通知的標題一般采用公文標題的常規(guī)寫法，由發(fā)文機關+主要內容+文種組成。如《中共中央辦公廳、國務院辦公廳關于嚴禁用公費變相出國(境)旅游的通知》。

　　也可以省略發(fā)文機關，由主要內容+文種組成標題。如《關于印發(fā)〈規(guī)范國有土地租賃若干意見〉的通知》(國土資發(fā)〔1999〕222號)。

　　發(fā)布規(guī)章的通知，所發(fā)布的規(guī)章名稱要出現在標題的主要內容部分，并使用書名號。

　　批轉和轉發(fā)文件的公文，所轉發(fā)的文件內容要出現在標題中，但不一定使用書名號。如《國務院辦公廳轉發(fā)教育部等部門關于進一步加快高等學校后勤社會化改革意見的通知》。

　　2.通知的主送機關

　　通知的發(fā)文對象比較廣泛，因此，主送機關較多，要注意主送機關排列的規(guī)范性。如人事部《關于解除國家公務員行政處分有關問題的通知》的主送機關：

　　各省、自治區(qū)、直轄市人事(人事勞動)廳(局)、監(jiān)察廳(局);國務院各部委、各直屬機構人事(干部)部門、監(jiān)察局(室)：

　　由于級別、各稱不同，主送機關的稱法和排列非常復雜，這個序列顯然是經過深思熟慮后確定下來的。