2017事業(yè)單位備考:公文格式知多少

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　　一、公文文面格式

　　1、公文的文面格式，是指公文正式文本的印制規(guī)格樣式。

　　2、類型：公文式文面格式是機關(guān)、單位、團體往來的正式公文。

　　專業(yè)規(guī)范文本式文面格式，是指行政職能機關(guān)和管理部門在職能管理工作中所制發(fā)的一些專用公文規(guī)范文本形式。

　　一般文章文面格式，即工作研究、調(diào)查報告、總結(jié)、經(jīng)濟活動分析等采用一般文章的文面形式單獨印發(fā)，這種文面格式形式靈活簡便，但不規(guī)范。

　　3、公文文面格式具有規(guī)范性和確定性的特點：公文的組成部分是確定的;文面格式是統(tǒng)一規(guī)定的;印發(fā)公文的格式是確定的、規(guī)范的。

　　4、公文文面格式的作用：表現(xiàn)公文的權(quán)威性、有效性;為公文的撰寫、處理、運用、歸檔提供方便;為辦公自動化奠定基礎(chǔ)。
 

　　二、公文格式規(guī)范

　　參照《黨政機關(guān)公文處理工作條例》《黨政機關(guān)公文格式》國家標準。公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。《黨政機關(guān)公文格式》將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭;公文首頁紅色分隔線(不含)以下、公文末頁首條分隔線(不含)以上的部分稱為主體;公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。
 

　　三、公文的特定格式

　　1、信函格式

　　發(fā)文機關(guān)標志使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm，推薦使用紅色小標宋體字。聯(lián)合行文時，使用主辦機關(guān)標志。

　　發(fā)文機關(guān)標志下4 mm處印一條紅色雙線(上粗下細)，距下頁邊20 mm處印一條紅色雙線(上細下粗)，線長均為170 mm，居中排布。

　　如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

　　標題居中編排，與其上很后一個要素相距二行。

　　第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

　　首頁不顯示頁碼。

　　版記不加印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文很后一面版心內(nèi)很下方。
 

　　2、命令(令)格式

　　發(fā)文機關(guān)標志由發(fā)文機關(guān)全稱加“命令”或“令”字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20 mm，推薦使用紅色小標宋體字。

　　發(fā)文機關(guān)標志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。
 

　　3、紀要格式

　　紀要標志由“XXXXX紀要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm，推薦使用紅色小標宋體字。

　　標注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。

　　標注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。

　　紀要格式可以根據(jù)實際制定。
 

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