遼寧事業(yè)單位備考:公文標(biāo)題中的?键c(diǎn)
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公文的基本格式在公文考試中是一個(gè)重要的考點(diǎn),而公文標(biāo)題的格式則是常?嫉降膬(nèi)容,很多考生在遇到這方面的考題的時(shí)候,常常犯暈。這是因?yàn)榭忌鷮?duì)這一知識(shí)點(diǎn)掌握的不扎實(shí),不牢固。所以我們就來(lái)詳細(xì)梳理一下公文標(biāo)題的格式中的常考點(diǎn)有哪些?
1.標(biāo)題構(gòu)成
公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、公文種類(lèi)三部分組成,稱(chēng)為公文標(biāo)題“三要素”。
公文標(biāo)題的三要素是不可隨意省略的,如省略發(fā)文機(jī)關(guān)、省略文種等,都是不正確的。對(duì)于一些非重要的、極其簡(jiǎn)短的通知、通告,也可省略事由,但在任何情況下,文種都是不能省略的要素。
2.標(biāo)題中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定:公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
3.標(biāo)題的位置及排列
標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋體字,編排于紅色分隔線(xiàn)下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱(chēng),長(zhǎng)短適宜,間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。人名、地名不能分割成兩行表示。
4.公文中機(jī)關(guān)或單位名稱(chēng)的用法
(1)以黨委名義所發(fā)的文件,如系采用《中共××文件》形式的版頭,其發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)可以使用簡(jiǎn)稱(chēng)。
(2)要根據(jù)文字的繁簡(jiǎn)視情確定使用全稱(chēng)或是簡(jiǎn)稱(chēng)。
例如公文版頭、標(biāo)題、發(fā)文機(jī)關(guān)署名(落款)中所涉及的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng),究竟以使用全稱(chēng)還是簡(jiǎn)稱(chēng)為宜,應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況酌定。一般而言,如果機(jī)關(guān)名稱(chēng)字?jǐn)?shù)較多,特別是一些企業(yè)名稱(chēng)往往冠以一二十個(gè)字,為簡(jiǎn)潔起見(jiàn),則通常應(yīng)當(dāng)使用簡(jiǎn)稱(chēng),以使行文趨于簡(jiǎn)潔,并求得文面布局的醒目、勻稱(chēng)、美觀(guān)。但需要注意的是,發(fā)文字號(hào)中的機(jī)關(guān)代字必須是簡(jiǎn)稱(chēng),而且是高度濃縮了的稱(chēng)謂;印章中的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)則應(yīng)使用全稱(chēng),以示莊重、嚴(yán)肅。
(3)要根據(jù)公文的運(yùn)行范圍和內(nèi)容性質(zhì)酌情確定使用全稱(chēng)還是簡(jiǎn)稱(chēng)。
就一般而言,對(duì)于系統(tǒng)或機(jī)關(guān)單位內(nèi)部運(yùn)行的公文,其發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)可以使用簡(jiǎn)稱(chēng),既不會(huì)令人費(fèi)解,又會(huì)使行文顯得簡(jiǎn)練,便于接受;但對(duì)于那些政策性、規(guī)定性較強(qiáng)的公文以及會(huì)議性公文,如公報(bào)、決議、會(huì)議紀(jì)要等,則應(yīng)以使用全稱(chēng)為宜,以體現(xiàn)行文的莊重性和嚴(yán)肅性。
(4)要注意講究規(guī)范。
根據(jù)公文處理法規(guī)的規(guī)定,在公文寫(xiě)作中第一次使用機(jī)關(guān)名稱(chēng)時(shí)應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)并用括號(hào)注明簡(jiǎn)稱(chēng),下文再出現(xiàn)相同名稱(chēng)時(shí),則始可用簡(jiǎn)稱(chēng)。
值得注意的是,對(duì)于簡(jiǎn)稱(chēng)的使用必須注意講求規(guī)范,不可隨意簡(jiǎn)化。例如“中共××委員會(huì)”、“中共××鄉(xiāng)黨委”之類(lèi)的簡(jiǎn)稱(chēng)即不符合規(guī)范。其中前者的問(wèn)題在于繁簡(jiǎn)混雜,“中共”是簡(jiǎn)稱(chēng),但“委員會(huì)”又不是,故而應(yīng)改為“中共××委”;后者的問(wèn)題屬于疊床架屋,其原由已如前述。

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(編輯:姜芃)
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