2017湖南事業(yè)單位招聘公基備考:明確公文改錯題做題實踐與理論差
2017湖南事業(yè)單位招聘公基備考:明確公文改錯題做題實踐與理論差異
公文改錯題是全國各省各地市考試中一個常見的考試題型,考試難度要比傳統(tǒng)的客觀題要大一些,這類題在考試實踐中和理論有出入,有差距,大家一定要在吃透理論的基礎(chǔ)上,準確的把握這些與理論有差異的點。明確哪些是理論上要求的,那些是出題者要求的,那些是得分點,那些改了雖然符合理論但是不是得分點。
公文分為版頭、主體和版記,在公文改錯題里一般只涉及到主體,并且主要考察主體的標題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)署名、印章、成文日期。
一、標題:如《國務(wù)院關(guān)于進一步加強證券市場宏觀管理的通知》
得分點:
1.構(gòu)成要素:發(fā)文機關(guān)名稱+事由+文種;其中文種不可省,有事由有關(guān)于;
2.格式:居中排布。分行時做到:一是詞義完整,比如加強兩字必須在同一行,二是排布對稱,排成梯形或菱形;
3.一般不加標點,除一些法律法規(guī)加書名號,尤其注意頓號,比如鼓勵支持引導,三個并列詞之間不加頓號。
非得分點:分割線下空兩行,改出來不違反理論,但一般沒踩到出題者的得分點上。
二、主送機關(guān):
得分點:
1.位居左頂格(不要左空兩格);
2.上行文主送機關(guān)只有一個,不要多頭主送;
3.公布性公文如公告、通告主送機關(guān)可以省略;
4.下行文主送機關(guān),可以用統(tǒng)稱如“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu):”同類之間用頓號,不同類之間用逗號。如果存在多了不同的具體主送機關(guān)要按照“先外后內(nèi)、先高后低、黨政軍群”的順序排布。
非得分點:理論要求標題下空一行,但實際公文改錯,一般不空行也不算錯誤。
三、正文;
得分點:
1.首頁顯示正文
2.出現(xiàn)多個層次一般為一、(一)1.(1)尤其注意1.不是1、;
3.用詞要準確不要出現(xiàn)如“前年”“大約下午召開會議”等含糊不清的詞語;
4.出現(xiàn)數(shù)字一般為阿拉伯數(shù)字,如“4倍”而不是“四倍”,除一些特定稱謂如“萬里長城”不是“10000里長城”,“三個代表”不是“3個代表”等;
5.請示要做到一文一事;
6.結(jié)語:另起一行,左空兩格來寫,注意一些文中的慣用搭配,千萬不可出現(xiàn)“以上通知請批復(fù)”之類的錯誤搭配。
四、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章
得分點:
1.發(fā)文機關(guān)署名:要和前文的標題和正文一致,不能標題是《國務(wù)院辦公廳關(guān)于X的請示》,發(fā)文機關(guān)署名卻署成“國務(wù)院”。
2.成文日期:要用阿拉伯數(shù)字加年月日,不能用大寫或只寫阿拉伯數(shù)字。正確格式如2017年10月1日;
3.印章一般用“(印章)”來表示。
非得分點:成文日期右空四格,發(fā)文機關(guān)署名(印章)以成文日期為準居中。改錯題中經(jīng)常成文日期只右空兩格,或發(fā)文機關(guān)署名右空兩格。
五、發(fā)文字號:發(fā)文字號按照理論在版頭部分,但是在公文改錯題將其放在標題下居中來寫。正確寫法為:冀政辦發(fā)〔2017〕23號不能寫成冀辦發(fā)[17]第01號文件。
例題:
關(guān)于申請修復(fù)校舍經(jīng)費的請示報告
×教(2014)6號
省教育廳:
因受到臺風襲擊,我市有五所中小學的校舍受到不同程度的損壞,其中有一所小學的校舍損壞特別嚴重。特申請經(jīng)費120萬元,以盡快修復(fù)被臺風損壞的校舍,確保學校正常開課。
另我市因建立中小學多媒體教育示范點項目尚欠設(shè)備款20萬元,現(xiàn)申請追加20萬元。
特此報告,請從速批示。
××市教育局(蓋章)
二〇一四年七月五日
【解析】
1.發(fā)文字號使用括號錯誤,年份應(yīng)用六角括號括入。應(yīng)將×教(2014)6號修改為×教呈〔2014〕6號;
2.請示與報告不能同時使用,應(yīng)將“關(guān)于申請修復(fù)校舍經(jīng)費的請示報告”改為“關(guān)于申請修復(fù)校舍經(jīng)費的請示”;
3.主送機關(guān)居左定格;
4.請示應(yīng)當一事一請,在上述公文出現(xiàn)了兩件事,應(yīng)刪除“另我市因建立中小學多媒體教育示范點項目尚欠設(shè)備款20萬元,現(xiàn)申請追加20萬元。”這一段;
5.結(jié)束語應(yīng)以請求語做結(jié),應(yīng)將“特此報告,請從速批示。”修改為“特此請示,請批復(fù)”;
6.成文日期應(yīng)該用阿拉伯數(shù)字。二〇一四年七月五日,應(yīng)修改為2014年7月5日。
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(編輯:姜芃)