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2017公共基礎(chǔ)知識(shí)考點(diǎn):明確公文改錯(cuò)題做題實(shí)踐和理論的差異點(diǎn)

2017-10-17 16:15      文章來(lái)源:浙江華圖

  公文改錯(cuò)題是全國(guó)各省各地市考試中一個(gè)常見(jiàn)的考試題型,考試難度要比傳統(tǒng)的客觀題要大一些,這類題在考試實(shí)踐中和理論有出入,有差距,大家一定要在吃透理論的基礎(chǔ)上,準(zhǔn)確的把握這些與理論有差異的點(diǎn)。明確哪些是理論上要求的,那些是出題者要求的,那些是得分點(diǎn),那些改了雖然符合理論但是不是得分點(diǎn)。

  公文分為版頭、主體和版記,在公文改錯(cuò)題里一般只涉及到主體,并且主要考察主體的標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、印章、成文日期。

  一、標(biāo)題:如《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)證券市場(chǎng)宏觀管理的通知》

  得分點(diǎn):

  1.構(gòu)成要素:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種;其中文種不可省,有事由有關(guān)于;

  2.格式:居中排布。分行時(shí)做到:一是詞義完整,比如加強(qiáng)兩字必須在同一行,二是排布對(duì)稱,排成梯形或菱形;

  3.一般不加標(biāo)點(diǎn),除一些法律法規(guī)加書(shū)名號(hào),尤其注意頓號(hào),比如鼓勵(lì)支持引導(dǎo),三個(gè)并列詞之間不加頓號(hào)。

  非得分點(diǎn):分割線下空兩行,改出來(lái)不違反理論,但一般沒(méi)踩到出題者的得分點(diǎn)上。

  二、主送機(jī)關(guān):

  得分點(diǎn):

  1.位居左頂格(不要左空兩格);

  2.上行文主送機(jī)關(guān)只有一個(gè),不要多頭主送;

  3.公布性公文如公告、通告主送機(jī)關(guān)可以省略;

  4.下行文主送機(jī)關(guān),可以用統(tǒng)稱如“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):”同類之間用頓號(hào),不同類之間用逗號(hào)。如果存在多了不同的具體主送機(jī)關(guān)要按照“先外后內(nèi)、先高后低、黨政軍群”的順序排布。

  非得分點(diǎn):理論要求標(biāo)題下空一行,但實(shí)際公文改錯(cuò),一般不空行也不算錯(cuò)誤。

  三、正文;

  得分點(diǎn):

  1.首頁(yè)顯示正文

  2.出現(xiàn)多個(gè)層次一般為一、(一)1.(1)尤其注意1.不是1、;

  3.用詞要準(zhǔn)確不要出現(xiàn)如“前年”“大約下午召開(kāi)會(huì)議”等含糊不清的詞語(yǔ);

  4.出現(xiàn)數(shù)字一般為阿拉伯?dāng)?shù)字,如“4倍”而不是“四倍”,除一些特定稱謂如“萬(wàn)里長(zhǎng)城”不是“10000里長(zhǎng)城”,“三個(gè)代表”不是“3個(gè)代表”等;

  5.請(qǐng)示要做到一文一事;

  6.結(jié)語(yǔ):另起一行,左空兩格來(lái)寫,注意一些文中的慣用搭配,千萬(wàn)不可出現(xiàn)“以上通知請(qǐng)批復(fù)”之類的錯(cuò)誤搭配! ∷、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章

  得分點(diǎn):

  1.發(fā)文機(jī)關(guān)署名:要和前文的標(biāo)題和正文一致,不能標(biāo)題是《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于X的請(qǐng)示》,發(fā)文機(jī)關(guān)署名卻署成“國(guó)務(wù)院”。

  2.成文日期:要用阿拉伯?dāng)?shù)字加年月日,不能用大寫或只寫阿拉伯?dāng)?shù)字。正確格式如2017年10月1日;

  3.印章一般用“(印章)”來(lái)表示。

  非得分點(diǎn):成文日期右空四格,發(fā)文機(jī)關(guān)署名(印章)以成文日期為準(zhǔn)居中。改錯(cuò)題中經(jīng)常成文日期只右空兩格,或發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空兩格。

  五、發(fā)文字號(hào):發(fā)文字號(hào)按照理論在版頭部分,但是在公文改錯(cuò)題將其放在標(biāo)題下居中來(lái)寫。正確寫法為:冀政辦發(fā)〔2017〕23號(hào)不能寫成冀辦發(fā)[17]第01號(hào)文件。

  例題:

  關(guān)于申請(qǐng)修復(fù)校舍經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示報(bào)告

  ×教(2014)6號(hào)

  省教育廳:

  因受到臺(tái)風(fēng)襲擊,我市有五所中小學(xué)的校舍受到不同程度的損壞,其中有一所小學(xué)的校舍損壞特別嚴(yán)重。特申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)120萬(wàn)元,以盡快修復(fù)被臺(tái)風(fēng)損壞的校舍,確保學(xué)校正常開(kāi)課。

  另我市因建立中小學(xué)多媒體教育示范點(diǎn)項(xiàng)目尚欠設(shè)備款20萬(wàn)元,現(xiàn)申請(qǐng)追加20萬(wàn)元。

  特此報(bào)告,請(qǐng)從速批示。

  ××市教育局(蓋章)

  二〇一四年七月五日

  【解析】

  1.發(fā)文字號(hào)使用括號(hào)錯(cuò)誤,年份應(yīng)用六角括號(hào)括入。應(yīng)將×教(2014)6號(hào)修改為×教呈〔2014〕6號(hào);

  2.請(qǐng)示與報(bào)告不能同時(shí)使用,應(yīng)將“關(guān)于申請(qǐng)修復(fù)校舍經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示報(bào)告”改為“關(guān)于申請(qǐng)修復(fù)校舍經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示”;

  3.主送機(jī)關(guān)居左定格;

  4.請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一事一請(qǐng),在上述公文出現(xiàn)了兩件事,應(yīng)刪除“另我市因建立中小學(xué)多媒體教育示范點(diǎn)項(xiàng)目尚欠設(shè)備款20萬(wàn)元,現(xiàn)申請(qǐng)追加20萬(wàn)元。”這一段;

  5.結(jié)束語(yǔ)應(yīng)以請(qǐng)求語(yǔ)做結(jié),應(yīng)將“特此報(bào)告,請(qǐng)從速批示。”修改為“特此請(qǐng)示,請(qǐng)批復(fù)”;

  6.成文日期應(yīng)該用阿拉伯?dāng)?shù)字。二〇一四年七月五日,應(yīng)修改為2014年7月5日。

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(編輯:姜芃)

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