公文這一模塊，可以說是整個公基科目里比較有規(guī)律的一個模塊，只要掌握了公文的寫作技巧，公文拿分輕而易舉。公文這一部分�？嫉膬�(nèi)容有以下兩點(diǎn)：公文的種類和格式。公文的種類共分為15種常見公文，需要能區(qū)分每種公文使用的場合。公文格式才是整個公文改錯的主角。公文格式分為版頭、主體和版記三個部分，每個部分的要點(diǎn)要熟知，尤其是版頭和主體兩個部分，考察的格外多。下面我們通過真題來看一下。

　　【例】(下面一份公文存在多處錯誤。請從公文的構(gòu)成要素、寫作規(guī)范等方面進(jìn)行分析，指出其存在的問題，并提出修改意見。不必進(jìn)行重寫。8分)關(guān)于張××等8位同學(xué)考試作弊的通告

　　各院、系及相關(guān)部門：

　　在本學(xué)期期末考試中，新聞傳播學(xué)院張××(計(jì)算機(jī)基礎(chǔ))、劉××，外語學(xué)院王×英語精讀，……等8位同學(xué)在考試過程中夾帶、偷看作弊，違反了相關(guān)規(guī)定，性質(zhì)是惡劣的。

　　為教育其本人，嚴(yán)肅考紀(jì)，端正考風(fēng)，根據(jù)相關(guān)規(guī)定，給予上述8名同學(xué)記過處分，該科成績?yōu)?ldquo;0”分。望廣大同學(xué)吸取他們的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，引以為戒。

　　特此通報(bào)

　　××大學(xué)學(xué)生處(章)

　　2018年1月

　　浙江華圖專家解析：本題考查公文的種類以及格式。首先看標(biāo)題，標(biāo)題中的意思是批評學(xué)生作弊，應(yīng)使用“通報(bào)”，通報(bào)具有一定的教育性，通報(bào)批評或者表揚(yáng)。其次是內(nèi)容，寫稱謂時，同級同類用頓號，同級不同類用逗號，而本題中院、系屬不同叫法，故用括號括入。同時，內(nèi)容用語要規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)。最后看結(jié)尾，成文日期中的數(shù)字要將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位。

　　【答案】

　　1. 文種選用錯誤，應(yīng)為“通報(bào)”。

　　2. 主送機(jī)關(guān)表述不規(guī)范，應(yīng)為“各院(系)”。

　　3. “新聞傳播學(xué)院張××(計(jì)算機(jī)基礎(chǔ))、劉××，外語學(xué)院王×英語精讀”表述不當(dāng)，應(yīng)將“(計(jì)算機(jī)基礎(chǔ))”“英語精讀”刪掉。

　　4. “，……等”表意重復(fù)，應(yīng)將“，……”刪掉。

　　5. “違反了相關(guān)規(guī)定”表意不清，應(yīng)寫明所違反規(guī)定的文件名稱。

　　6. 正文“等8位同學(xué)在考試過程中”的表述沒有全部列舉作弊人員名單，應(yīng)在正文下空一行添加“附件”說明作弊人員姓名、院(系)、作弊考試科目等相關(guān)內(nèi)容。

　　7. “望廣大同學(xué)吸取他們的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)”表述不當(dāng)，應(yīng)將“經(jīng)驗(yàn)”刪掉。

　　8. 成文日期不規(guī)范，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字規(guī)范標(biāo)全年、月、日，應(yīng)為“2018年1月×日”。