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2018事業(yè)單位公基備考：公文標題中的�？键c

　　1.標題構成

　　公文標題由發(fā)文機關、發(fā)文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標題“三要素”。

　　公文標題的三要素是不可隨意省略的，如省略發(fā)文機關、省略文種等，都是不正確的。對于一些非重要的、極其簡短的通知、通告，也可省略事由，但在任何情況下，文種都是不能省略的要素。

　　2.標題中的標點符號

　　《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定：公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。

　　3.標題的位置及排列

　　標題用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布;回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。人名、地名不能分割成兩行表示。

　　4.公文中機關或單位名稱的用法

　　(1)以黨委名義所發(fā)的文件，如系采用《中共××文件》形式的版頭，其發(fā)文機關名稱可以使用簡稱。

　　(2)要根據文字的繁簡視情確定使用全稱或是簡稱。

　　例如公文版頭、標題、發(fā)文機關署名(落款)中所涉及的發(fā)文機關名稱，究竟以使用全稱還是簡稱為宜，應當根據實際情況酌定。一般而言，如果機關名稱字數較多，特別是一些企業(yè)名稱往往冠以一二十個字，為簡潔起見，則通常應當使用簡稱，以使行文趨于簡潔，并求得文面布局的醒目、勻稱、美觀。但需要注意的是，發(fā)文字號中的機關代字必須是簡稱，而且是高度濃縮了的稱謂;印章中的發(fā)文機關名稱則應使用全稱，以示莊重、嚴肅。

　　(3)要根據公文的運行范圍和內容性質酌情確定使用全稱還是簡稱。

　　就一般而言，對于系統(tǒng)或機關單位內部運行的公文，其發(fā)文機關名稱可以使用簡稱，既不會令人費解，又會使行文顯得簡練，便于接受;但對于那些政策性、規(guī)定性較強的公文以及會議性公文，如公報、決議、會議紀要等，則應以使用全稱為宜，以體現行文的莊重性和嚴肅性。

　　(4)要注意講究規(guī)范。

　　根據公文處理法規(guī)的規(guī)定，在公文寫作中第一次使用機關名稱時應當使用全稱并用括號注明簡稱，下文再出現相同名稱時，則始可用簡稱。

　　值得注意的是，對于簡稱的使用必須注意講求規(guī)范，不可隨意簡化。例如“中共××委員會”、“中共××鄉(xiāng)黨委”之類的簡稱即不符合規(guī)范。其中前者的問題在于繁簡混雜，“中共”是簡稱，但“委員會”又不是，故而應改為“中共××委”;后者的問題屬于疊床架屋，其原由已如前述。