1. 聯(lián)合行文時,一般只標明( )機關(guān)的發(fā)文字號。

A. 抄送 B. 主辦

C. 印發(fā) D. 主送

【答案】B

【解析】本題考查公文知識。根據(jù)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第10條第4項的規(guī)定，發(fā)文字號應(yīng)當包括機關(guān)代字、年份、序號。聯(lián)合行文，只標明主辦機關(guān)發(fā)文字號。故本題答案為B。

2. ( )是公文內(nèi)容的集中體現(xiàn)和高度濃縮。

A. 正文 B. 發(fā)文標識

C. 標題 D. 發(fā)文字號

【答案】C

【解析】本題考查公文知識。標題是公文內(nèi)容的集中體現(xiàn)和高度濃縮。公文標題一般由發(fā)文機關(guān)、事由和文種三個部分組成的。故本題答案為C。

3. 下列關(guān)于意見的說法不正確的是( )

A. 意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法

B. 意見既可以作為上行文又可以作為下行文還可以作為平行文

C. 意見作為上行文,應(yīng)按請示性公文的程序和要求辦理

D. 意見作為平行文和下行文時,接文機關(guān)應(yīng)遵照執(zhí)行

【答案】D

【解析】本題考查公文知識。意見的本意是人們對事物所產(chǎn)生的看法或想法。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。故A說法正確，排除。意見的特點(1)靈活性。意見的行文方向具有靈活性，既可以作為上行文，也可以作為下行文和平行文。B說法正確，排除。(2)廣泛性。意見廣泛適用于各級行政機關(guān)、企事業(yè)單位和人民團體，它對行文機關(guān)沒有限制。(3)指示性和參考性。下行文的意見具有指示、指揮、指導(dǎo)的性質(zhì)和功能。而上行文和平行文的意見具有參考和協(xié)商的功能。意見的實質(zhì)是提出切合實際的可行性建議，發(fā)揮參謀和指導(dǎo)作用。其見解中的態(tài)度是誠懇的，即使是下行文中的“意見”也沒有決定或者通知等文種的強制性那樣強烈。C說法正確，D錯誤。(4)時限性和連續(xù)性。一個問題解決了，一項工作完成了，有關(guān)意見也就自動失效。故本題答案為D。

4. 下列不屬于法定公文的是( )

A. 通知 B. 會議紀要

C. 公告 D. 總結(jié)

【答案】D

【解析】本題考查公文知識�！饵h政機關(guān)公文處理工作條例》第8條規(guī)定，公文的種類包括決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀要15種�？偨Y(jié)不屬于法定公文。故本題答案為D。

5. 公文的作用不包括( )

A. 備考作用 B. 交流作用

C. 鼓勵作用 D. 宣傳作用

【答案】C

【解析】本題考查公文知識。公文的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：(1)規(guī)范和準繩作用：規(guī)范性公文，作為行政法規(guī)來使用的章程、條例、規(guī)定等，是一定范圍內(nèi)人們行為的規(guī)范和準則。(2)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用：黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)為傳達貫徹黨和國家的方針政策的(決定、規(guī)定等)公文，而對下屬機關(guān)產(chǎn)生領(lǐng)導(dǎo)作用。(3)宣傳和教育作用：在傳達貫徹黨和國家的方針政策的同時要輔以必要的說明，即說明某種做法的理由或緣由，這就是宣傳教育的作用或效果。(4)聯(lián)系和知照作用機關(guān)：在機關(guān)工作中，通過公文進行聯(lián)系和協(xié)調(diào)，并對具體問題進行及時處理和獲得相關(guān)信息資料，使得機關(guān)工作有序進行;通過公告、通知等知照性公文，使收文方了解信息。(5)依據(jù)和憑證作用：公文本身反映了制發(fā)機關(guān)的意圖，具有法定效力，同時收文機關(guān)也以此作為處理工作、解決問題的依據(jù);而記述性公文(記錄、紀要)，又是某項活動的憑證。(6)溝通信息作用。公文具有頒布法規(guī)、指揮管理、交流信息、宣傳教育、商洽協(xié)調(diào)、憑證依據(jù)等作用，C項說法錯誤，故本題答案為C。