B項，函，適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。不符合題意，排除。

C項，報告，適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。不符合題意，排除。

D項，通告，適用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知的事項。某小區(qū)居委會向小區(qū)居民說明小區(qū)管理的具體規(guī)范，在小區(qū)范圍內(nèi)適用的居民周知的事項，故符合題意，當選。

故本題的正確答案是D項。