事業(yè)單位面試熱點(diǎn):群眾要求你代為填寫表格試題精講
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你是一位銀行大堂負(fù)責(zé)人,有位老人前來辦理業(yè)務(wù),因?yàn)榭床磺邈y行需要填寫的表格信息而請(qǐng)求銀行工作人員代為填寫,銀行工作人員拒絕代為填寫,老人因此與工作人員發(fā)生爭執(zhí)。此時(shí)你怎么處理這件事?
參考解析
人民利益無小事,作為銀行大堂經(jīng)理維護(hù)好銀行的正常工作秩序,化解矛盾,滿足群眾需求,提高服務(wù)水平是我的職責(zé)所在。面對(duì)出現(xiàn)的上述情況,我會(huì)從以下方面進(jìn)行處理:
第一,安排與老人爭執(zhí)的工作人員繼續(xù)接待后面的群眾,并請(qǐng)老人去接待室,堅(jiān)持“三個(gè)一”的原則,給老人倒一杯熱水、搬一把椅子,讓老人消消氣,承諾我一定會(huì)幫助老人解決好這些問題。
第二,積極詢問老人需要辦理的具體業(yè)務(wù)類型,需要填寫的具體表格是怎樣的。如果涉及到個(gè)人隱私信息,我會(huì)向老人詳細(xì)講解單位的具體規(guī)定,在講解的過程中通過案例的方式,比如上一位他的老鄉(xiāng)在辦理業(yè)務(wù)的時(shí)候也是自己填寫的,這樣更容易獲得認(rèn)可。
第三,如果老人是因?yàn)檠凵癫惶,看不清楚或者看不明白表格的各?xiàng)內(nèi)容是什么,這時(shí)候我會(huì)給老人準(zhǔn)備一副老花鏡,給老人一項(xiàng)一項(xiàng)地講解表格的各項(xiàng)內(nèi)容是什么意思,引導(dǎo)老人完成表格的填寫。
第四,如果老人文化水平有限,按照銀行規(guī)定又不允許工作人員給填寫表格,我會(huì)積極跟老人的子女進(jìn)行聯(lián)系,請(qǐng)求子女到來幫助老人辦理業(yè)務(wù),只讓老人最后按手印確認(rèn)。
第五,送走老人之后我會(huì)積極展開調(diào)研,隨機(jī)詢問一下其他前來辦理業(yè)務(wù)的群眾,看一下我們常規(guī)業(yè)務(wù)的流程是否過于繁瑣,相關(guān)的表格是否沒有解釋清楚,在規(guī)定范圍之后做出相應(yīng)的調(diào)整,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程足夠簡化、業(yè)務(wù)解釋說明足夠通俗,減少因?yàn)槿罕姴焕斫舛a(chǎn)生的誤會(huì)。
第六,創(chuàng)新工作方式,對(duì)工作人員進(jìn)行服務(wù)意識(shí)方面的培訓(xùn),提高服務(wù)意識(shí)和水平,同時(shí)開設(shè)專門服務(wù)老孕病殘的愛心窗口,并為老人提供老花鏡或放大鏡,專門印制大字體的表格,這樣也能夠滿足更多特殊群體的實(shí)際需求。
相信通過以上的努力,一定能夠改進(jìn)我們的工作,展現(xiàn)為人服務(wù)的良好形象,收獲更多群眾的理解、支持和點(diǎn)贊。
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