事業(yè)單位申論技巧:公文寫作題的格式與方法
2021-11-14 07:57:31 |文章來源:華圖教育|事業(yè)單位考試網(wǎng)
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公文寫作題是公務(wù)員國(guó)省考、事業(yè)單位考試的重點(diǎn)題型,一旦涉及,往往字?jǐn)?shù)多、分值高,因此難度也偏大,是建立在歸納概括、綜合分析、提出對(duì)策題型之上的綜合題型。很多考生面對(duì)這種題型,往往面臨文種不熟悉、格式不知道、開頭超字?jǐn)?shù)、主體條理差、結(jié)尾無話可說等等問題。今天,就通過這篇文章,重點(diǎn)對(duì)格式的寫法進(jìn)行講解。
首先,我們要明確格式需要考慮哪些方面。常規(guī)來說,完整的格式包括:標(biāo)題、稱謂(發(fā)文對(duì)象)、正文(開頭、主題、結(jié)尾)、落款(發(fā)文主體)、時(shí)間(發(fā)文時(shí)間)。如圖所示:
各部分應(yīng)該怎么寫?我們一一來看。
(一)標(biāo)題
標(biāo)題的位置是“首行居中”,如果太長(zhǎng),可以將標(biāo)題“分兩行且上下居中對(duì)稱書寫”。另外,標(biāo)題的內(nèi)容根據(jù)不同情況寫法也不一樣:
第一,機(jī)關(guān)單位上傳下達(dá)或者平行印發(fā)。這種情況,規(guī)范的寫法應(yīng)該是“關(guān)于+內(nèi)容+文種”,例如《關(guān)于S村鄉(xiāng)風(fēng)文明建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)研報(bào)告》《關(guān)于“學(xué)黨史樹新風(fēng)”主題文藝晚會(huì)的活動(dòng)方案》。
第二,非機(jī)關(guān)單位使用。比如寫導(dǎo)游詞、新聞報(bào)道、新聞評(píng)論等等,這種情況相對(duì)自由,可以自擬標(biāo)題,但是標(biāo)題必須與題目的話題相關(guān),符合題意,否則也會(huì)失分。
第三,限定標(biāo)題。這種情況,直接按照題干的命題寫標(biāo)題就可以了。但需要注意的是,題目有時(shí)候問“以……為主題”,這是限定主題不是限定標(biāo)題;題目如果問“以……為題”,這就是限定標(biāo)題?忌欢ㄒ辞宄!
(二)稱謂
稱謂的位置是“左起頂格”,標(biāo)點(diǎn)是“冒號(hào)(:)”。稱謂的內(nèi)容包括“敬語+對(duì)象”,其中“敬語”可以省略。例如:“尊敬的各位來賓:”、“各位來賓:”、“廣大市民朋友們:”等等。
另外,很多同學(xué)不知道稱謂如何確定對(duì)象。一般來說,根據(jù)兩類信息來確定:
第一,題干信息中的“場(chǎng)合與對(duì)象”。例如下面這道題,場(chǎng)合是“H市”召開的“治理服務(wù)經(jīng)驗(yàn)座談會(huì)”。“H市”告訴我們這個(gè)場(chǎng)合的層級(jí)可能設(shè)計(jì)“市級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)”,因此稱謂的對(duì)象應(yīng)該包括“各位領(lǐng)導(dǎo)”;“治理服務(wù)經(jīng)驗(yàn)座談會(huì)”告訴我們,涉及“服務(wù)”,應(yīng)該工作內(nèi)容是和基層工作者息息相關(guān),因此現(xiàn)場(chǎng)還有許多“基層工作同志”,這一身份也考生地位相同,直接稱“同志”就行。因此,稱謂可以是“尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:”。
例子:
H市準(zhǔn)備召開“社區(qū)治理與服務(wù)經(jīng)驗(yàn)交流座談會(huì)”,你作為石板街道負(fù)責(zé)人,將在座談會(huì)上發(fā)言。請(qǐng)你根據(jù)“給定資料3”,以“清河社區(qū)的治理之道”為題,寫一份發(fā)言提綱。
第二種,材料信息中的“場(chǎng)合與對(duì)象”。這種非常少見,一般在題干中就會(huì)告知場(chǎng)合。如果題干中沒有,我們才在原文中尋找,方法和第一種一樣。
(三)正文
正文是一篇文章的核心部分,主要由“開頭”、“主體”、“結(jié)尾”三部分組成。其中,每個(gè)部分,根據(jù)題干要求的主題、場(chǎng)合、對(duì)象不同,寫作內(nèi)容也不同,這個(gè)我們會(huì)在其他文章專門來說。這里主要介紹公文的“格式”。
“開頭”、“主體”、“結(jié)尾”三者總體布局是“分段書寫”,每個(gè)部分的具體格式差別不大,都是“段首空兩格”書寫。
但是需要注意的是,由于“主體”部分內(nèi)容最多、字?jǐn)?shù)最多,為了讓讀者看起來清晰,增強(qiáng)條理性,一般要求考生對(duì)主體要點(diǎn)進(jìn)行“分類整合+提煉前置詞+序號(hào)化表述”,如果字?jǐn)?shù)空間允許的話,甚至可以“分段表述”。但是,請(qǐng)注意,不要超字?jǐn)?shù)!閱卷人不會(huì)因?yàn)槟阈问胶每炊o你加分,但你為追求形式導(dǎo)致要點(diǎn)寫不下,就會(huì)失分!
(四)落款與時(shí)間
落款與時(shí)間都是放下結(jié)尾之后來寫。位置在右下角。具體來說,落款在上,時(shí)間在下。時(shí)間的最后一個(gè)字寫完還需“空四格”,落款參照時(shí)間進(jìn)行“居中對(duì)齊”。這是比較規(guī)范的落款時(shí)間的寫法。
另外,需要注意的是,時(shí)間必須“年月日”都有,不能只有“年月”或者“月日”。具體時(shí)間和具體落款如果不知道,可以用“X”表示。例如“X市X部門”、“X年X月X日”。
以上就是我們對(duì)公文寫作格式寫法的介紹。
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