事業(yè)單位公共基礎知識:管理幅度和管理層次
2022-10-17 09:04:12 |文章來源:華圖事業(yè)單位|事業(yè)單位考試網
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組織結構是指對于工作任務如何進行分工、分組和協(xié)調合作,表明組織各部分排列順序、空間位置、聚散狀態(tài)、聯(lián)系方式以及各要素之間相互關系的一種模式,是整個管理系統(tǒng)的“框架"。而不同的組織結構便會造就不同的管理方式。例如“金字塔型”的錐形結構、管理幅度大的扁平結構。組織的內部管理具體是怎樣運行的呢?下面就讓我們一起來學習一下管理幅度和管理層次的知識吧。
一、管理層次與幅度
1.管理層次:亦稱組織層次,組織縱向劃分的管理層級的數目。
2.管理幅度:亦稱管理跨度,指一個人或組織直接管理的下屬人員或機構的數目。
組織規(guī)模=管理層次×管理幅度
二、扁平結構形態(tài)和錐形結構形態(tài)。
管理層次與管理幅度的反比關系決定了兩種基本的管理組織結構形態(tài):扁平結構形態(tài)和錐形結構形態(tài)。
(一)扁平結構:組織規(guī)模已定、管理幅度較大、管理層次較少的一種組織結構形態(tài)。
扁平結構的優(yōu)點:
(1)由于層次少,信息的傳遞速度快,從而可以使高層盡快地發(fā)現(xiàn)信息所反映的問題,并及時采取相應的糾偏措施;
(2)由于信息傳遞經過的層次少。傳遞過程中失真的可能性也較小;
(3)較大的管理幅度,使主管人員對下屬不可能控制得過多過死,從而有利于下屬主動性和首創(chuàng)精神的發(fā)揮。
但由于過大的管理幅度,也會帶來一些局限性:
(1)主管不能對每位下屬進行充分、有效的指導和監(jiān)督;
(2)每個主管從較多的下屬那兒取得信息,眾多的信息量可能淹沒了其中最重要、最有價值者,從而可能影響信息的及時利用等等。
(二)錐形結構:管理幅度較小,從而管理層次較多的高、尖、細的金字塔形態(tài)。
錐形結構的優(yōu)點:
較小的管理幅度可以使每位主管仔細地研究從每個下屬那兒得到的有限信息,并對每個下屬進行詳盡的指導。
其局限性是:
(1)不僅影響了信息從基層傳遞到高層的速度,而且由于經過的層次太多,每次傳遞都被各層主管加進了許多自己的理解和認識,從而可能使信息在傳遞過程中失真。
(2)可能使各層主管感到自己在組織中的地位相對渺小,從而影響積極性的發(fā)揮。
(3)往往容易使計劃的控制工作復雜化。組織設計要盡可能地綜合兩種基本組織結構形態(tài)的優(yōu)勢,克服它們的局限性。
【例題】
1. (單選題)下列關于管理層次與管理幅度的相關描述,說法錯誤的是( )
A.管理層次和管理幅度之間的比例數值并非固定的,而是隨著二者數額的變動而變動的
B.管理幅度與管理事務的難易成正比
C.管理規(guī)模既定的前提下,管理層次和管理幅度呈反比
D.管理層次和組織效率成正比
【答案】D【解析】管理層次,亦稱組織層次,組織縱向劃分的管理層級的數目。管理幅度,亦稱管理跨度,指一個人或組織直接管理的下屬人員或機構的數目。管理層次是指從最高管理者到具體執(zhí)行人員之間的不同管理層次。管理層次和組織效率成反比,層次越多,效率越低。故本題正確答案為D項。
2. (單選題)扁平型結構和金字塔型結構是組織結構設計的兩種典型結構。兩者在管理層次和管理幅度上均有所區(qū)分,與扁平型結構相比,金字塔型結構的特點不包括( )
A.管理層次多
B.組織結構松散,不易控制
C.管理難度小
D.信息在傳遞過程中容易失真
【答案】B【解析】金字塔型結構的特點是:①較小的管理幅度可以使每位主管仔細地研究從每位下屬那里得到的有限信息,并對每個下屬進行詳盡的指導;②過多的管理層次,不僅影響信息的傳遞速度,而且可能造成信息在傳遞過程中失真;③過多的管理層次,可能使各層主管感到自己在組織中的地位相對渺小,從而影響積極性的發(fā)揮;④過多的管理層次雖然容易控制,但是往往容易使計劃的控制工作復雜化?芍,B項組織結構松散,不易控制不屬于金字塔型結構的特點。故本題正確答案為B項。
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