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單位準備組織年終總結(jié)大會，交由你負責(zé)組織。你將如何開展?

年終總結(jié)大會是對單位一年以來工作成果的總結(jié)和不足之處的反思，能夠加強單位員工的凝聚力，更是能進一步明確未來一年的工作方向，對單位整體工作效能的提高會起到非常重要的作用。因此我一定會組織好本次會議，具體我會按以下步驟去做：

第一，確認參會人員名單，確定并布置場地。我會先確定好本次參加總結(jié)大會的領(lǐng)導(dǎo)名單，并確定好那些領(lǐng)導(dǎo)需要在會上進行發(fā)言。然后下發(fā)單位舉辦年終總結(jié)大會的相關(guān)通知，并要求各部門在規(guī)定時間內(nèi)統(tǒng)計好本部門的參會人員以及匯報人員，并把匯報所需要包含的內(nèi)容在通知中予以說明，讓各個部門都能有充分的準備。確定好參會人數(shù)之后根據(jù)人數(shù)提前確定好會場并做好會場的相關(guān)檢查工作，防止一些突發(fā)狀況的發(fā)生。同時我也會準備好大會當(dāng)天需要用到的各種相應(yīng)物資，比如，座簽、橫幅、茶杯、茶葉，提前調(diào)試好相關(guān)設(shè)備。

第二，確定會議流程，做好對接工作。我會在各部門確定好匯報人員后做好相關(guān)的對接工作，提前確定好整個會議的各項流程以及每個部門的發(fā)言時間及發(fā)言順序，初步擬定好一份會議流程上報給領(lǐng)導(dǎo)進行審核并按照領(lǐng)導(dǎo)的意見進行相應(yīng)的修改，最終確定后再下發(fā)到各個部門。同時，我會選擇之前有過相關(guān)主持經(jīng)驗，隨機應(yīng)變能力較強的同事?lián)�任此次會議的主持人，提前與他一起熟悉好本次大會的流程，并提前針對會議中可能發(fā)生的一些突發(fā)情況做一些緊急預(yù)案，確保本次會議能夠順利進行。

第三，做好會議記錄及總結(jié)工作。在會議進行過程中要安排好工作人員做好拍照和會議記錄工作，對各種出現(xiàn)的問題及時予以解決，保證會議順利有序進行。會議結(jié)束時我會將各種會議資料進行整理回收，對可以再利用的各種物資要及時整理好。本次會議之后我會總結(jié)好本次會議的各種資料，形成會議報告并提交給領(lǐng)導(dǎo)。之后要做好會務(wù)總結(jié)并將此次會議的圖文總結(jié)上傳到單位的官方網(wǎng)站進行宣傳。

通過本次會議，相信單位能夠進一步總結(jié)出現(xiàn)階段工作中存在的問題，并通過總結(jié)經(jīng)驗，在未來的工作中進一步提高本單位的工作效率，能夠更好的為人民群眾提供服務(wù)。

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