工作職責(zé)

公司名稱：中化藍星安迪蘇動物營養(yǎng)科技(泉州)有限公司工作地點：福建泉州

1.負責(zé)起草公司各項行政管理規(guī)章制度，企業(yè)文化策劃，并在日常運營中收集反饋并提出優(yōu)化建議;積極完成黨委、紀(jì)委、工會、統(tǒng)戰(zhàn)、共青團交辦的工作; 2.負責(zé)集團下發(fā)文檔管理，對公司各種文件、檔案、合同進行整理和歸檔，對公司各類證件檔案的年審、申報手續(xù)及時辦理; 3.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政外部事務(wù)、對外部門銜接等工作，代表公司與政府部門和其它第三方有關(guān)部門機構(gòu)聯(lián)絡(luò)，并保持良好的合作關(guān)系。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù); 4.負責(zé)公司各部門后勤保障工作，包括：門衛(wèi)管理、食堂管理、公共設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、員工宿舍、出差住宿、物業(yè)對接、辦公場地租賃、辦公設(shè)施、車輛使用、班車協(xié)調(diào)等工作; 5.負責(zé)公司前臺、環(huán)境、安全、物資的日常管理工作，履行辦公室日常職責(zé)，如辦公用品采購、管理和分發(fā); 6.協(xié)助管理所轄范圍的人員禮儀培訓(xùn)，形象衛(wèi)生監(jiān)督; 7.組織公司內(nèi)部會議，負責(zé)會議的準(zhǔn)備和通知，上傳下達公司的發(fā)文，處理辦公室方面的重要函件; 8.重要來賓接待工作，做好公司的各項接待工作; 9.組織公司相關(guān)部門參與集團各項大型活動，協(xié)調(diào)、舉辦公司年會、員工活動、公司團建等活動; 10.對行政資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團隊活動等進行規(guī)范化管理; 11.財務(wù)協(xié)調(diào)工作，協(xié)助財務(wù)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。零星工程及各類行政費用的數(shù)據(jù)收集統(tǒng)計，并進行成本控制分析。包括：公共設(shè)施維修費、客戶接待費、車輛費用等，方便財務(wù)統(tǒng)計; 12.人事協(xié)調(diào)工作，協(xié)助公司招聘以及安排面試，整理簡歷，記錄面試結(jié)果; 13.協(xié)助數(shù)字化團隊，配合智能化工廠建設(shè)工作; 14.各部門支持配合工作，完成領(lǐng)導(dǎo)及各部門負責(zé)人安排的相關(guān)工作。

任職要求

1. 本科及以上學(xué)歷; 2. 具備管理能力，擅長接待、講課、培訓(xùn)、主持晚會，能有效組織舉辦各種交流會; 3. 能夠熟練使用Word.Excel.Powerpoint等辦公軟件; 4. 有較強的對外溝通能力; 5. 具有豐富的大型國企和外企工作經(jīng)歷，具備出色的行政管理能力，擁有豐富的大客戶管理和大項目管理經(jīng)驗; 6. 具有跨國多元文化、跨部門溝通以及多任務(wù)并行處理能力，具備較好的溝通協(xié)調(diào)能力，善于思考總結(jié); 7. 具有較好的客戶服務(wù)意識和商務(wù)談判能力，具備較強的團隊合作精神，善于對外協(xié)調(diào); 8. 五年以上辦公室支持工作經(jīng)營，十年以上大項目管理經(jīng)驗。 9. 堅決遵守國家、地區(qū)、公司有關(guān)環(huán)境、安全、健康的法律、法規(guī)及合規(guī)政策。 10. 工作需要在中國中化、藍星公司以及安迪蘇投資管理規(guī)定，工程建設(shè)項目管理辦法等制度指引下，按照中化FORUS體系開展相關(guān)工作。

立即投遞：點擊此處

手機端鏈接：https://m.sydw8.com/2023/0726/481646.html