多數(shù)工作通知采用了總分思路，常常開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地在通知緣由部分揭示全文主旨。如上文。

　　少數(shù)工作通知也采用了遞進(jìn)思路。一種是針對(duì)存在嚴(yán)重問(wèn)題說(shuō)明情況，分析存在問(wèn)題的原因和嚴(yán)重危害性，進(jìn)而在此基礎(chǔ)上提出解決問(wèn)題的辦法的通知。這種通知引言部分一般較長(zhǎng)，至少循提出問(wèn)題—分析問(wèn)題—解決問(wèn)題的遞進(jìn)思路將引言分為了三個(gè)層次。如下面例文。

　　國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于繼續(xù)深入開(kāi)展嚴(yán)厲打擊制售假冒偽劣商品違法犯罪活動(dòng)聯(lián)合行動(dòng)的通知各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部門(mén)：

　　《國(guó)務(wù)院關(guān)于開(kāi)展嚴(yán)厲打擊制售假冒偽劣商品違法犯罪活動(dòng)聯(lián)合行動(dòng)的通知》(國(guó)發(fā)[2000]32號(hào))下發(fā)以后，各地區(qū)各部門(mén)高度重視，廣大人民群眾積極參與，新聞單位密切配合，集中力量開(kāi)展了打擊制售假冒偽劣商品違法犯罪活動(dòng)的聯(lián)合行動(dòng)(以下簡(jiǎn)稱打假聯(lián)合行動(dòng))，有力地打擊了制假售假違法犯罪分子的囂張氣焰，一些危害性大、群眾反映強(qiáng)烈的制假售假現(xiàn)象在一定程度上得到遏制，取得了階段性成果。

　　但是，由于歷史和社會(huì)的諸多因素，假冒偽劣商品泛濫的局面還沒(méi)有從根本上扭轉(zhuǎn)，加之少數(shù)地區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)打假工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，地方保護(hù)主義嚴(yán)重，打假工作面臨的形勢(shì)仍然十分嚴(yán)峻。

　　國(guó)務(wù)院決定，把打假工作作為整頓和規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的重要內(nèi)容，在前一階段打假聯(lián)合行動(dòng)的基礎(chǔ)上，以食品、藥品、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料、棉花、拼裝汽車(chē)為重點(diǎn)，繼續(xù)深入開(kāi)展聲勢(shì)浩大、專(zhuān)群結(jié)合、扎實(shí)有效的打假專(zhuān)項(xiàng)斗爭(zhēng)，通過(guò)對(duì)重點(diǎn)商品、重點(diǎn)市場(chǎng)、重點(diǎn)地區(qū)的專(zhuān)項(xiàng)整治，力爭(zhēng)在年內(nèi)使假冒偽劣商品泛濫的局面進(jìn)一步得到扭轉(zhuǎn)。各地區(qū)各部門(mén)要認(rèn)真貫徹落實(shí)全國(guó)整頓和規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序工作會(huì)議精神，進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一思想，再接再厲，把打假聯(lián)合行動(dòng)引向深入。

　　為了切實(shí)做好當(dāng)前的打假工作，經(jīng)國(guó)務(wù)院同意，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、明確分工，聯(lián)合行動(dòng)……

　　二、地方負(fù)責(zé)，落實(shí)責(zé)任制……

　　三、依法行政，嚴(yán)格執(zhí)法……

　　四、打防結(jié)合，綜合治理……

　　五、查處大案要素，抓好督促檢查……

　　打擊制售假冒偽劣商品的違法犯罪活動(dòng)，是整頓和規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的重大舉措，各地區(qū)、各部門(mén)要進(jìn)一步統(tǒng)一思想，振奮精神，克服畏難和厭戰(zhàn)情緒，齊心協(xié)力，重拳打假，為維護(hù)我國(guó)正常的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序作出更大的貢獻(xiàn)。

　　國(guó)務(wù)院辦公廳

　　二○○一年五月七日

　　這種結(jié)構(gòu)的主旨就不是在開(kāi)頭段即提出問(wèn)題的層次擺出來(lái)，而是在解決問(wèn)題的部分提出主旨(下面加點(diǎn)的語(yǔ)句)。這既是在提出問(wèn)題、分析問(wèn)題的基礎(chǔ)上水到渠成地得出結(jié)論，又起到承上啟下的作用，引出了下文通知事項(xiàng)的具體措施。

　　(2)通知事項(xiàng)這是工作通知的主要部分，要寫(xiě)明做什么、怎么做，即寫(xiě)明工作任務(wù)、原則規(guī)定、執(zhí)行要求、具體措施、注意事項(xiàng)等。這部分通常采用條文式，大體有三種方法擬寫(xiě)條文。

　　一種是條文內(nèi)容較為豐富的，常在每一條開(kāi)頭用一句話概括本條主要精神形成條旨句，然后圍繞條旨句展開(kāi)條文內(nèi)容。這樣寫(xiě)提綱挈領(lǐng)，觀點(diǎn)鮮明，易于把握全文重點(diǎn)，理解通知精神。如上面例文就是這種寫(xiě)法。

　　一種是在條開(kāi)頭用一個(gè)名詞性偏正短語(yǔ)(詞組)提示本條內(nèi)容范圍。有人稱其為條首句，其實(shí)它還沒(méi)有形成句子而是短語(yǔ)(詞組)。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)行第三次全國(guó)工業(yè)普查的通知》中，通知事項(xiàng)5條條文的首句分別是“普查的目的、普查的對(duì)象和主要內(nèi)容、普查的進(jìn)度安排、普查的費(fèi)用、普查的組織與實(shí)施”。這樣寫(xiě)條文清晰，易于把握全文內(nèi)容的范圍。

　　有的在印制通知時(shí)，常將條旨句、條首句印為黑體字，以使其更醒目。

　　第三種是有些條文內(nèi)容比較簡(jiǎn)單的，也可不要條旨句、條首句，而是直接陳述條文內(nèi)容。

　　(3)通知要求即通知的結(jié)語(yǔ)部分。以要求、希望來(lái)結(jié)束全文，是工作通知寫(xiě)法上的一個(gè)特點(diǎn)。也有的通知不寫(xiě)這部分，通知事項(xiàng)言盡文止。

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