四、報(bào)告

　　(一)報(bào)告的用途

　　報(bào)告可用于陳述以下幾方面事項(xiàng)：

　　1.定期或不定期地向上級(jí)匯報(bào)工作;

　　2.向上級(jí)反映情況;

　　3.答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的查詢(xún);

　　4.說(shuō)明向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送文件、物品的情況。

　　(二)報(bào)告的分類(lèi)

　　報(bào)告可從不同的角度分成各種類(lèi)型。

　　1.按報(bào)告內(nèi)容分類(lèi)

　　工作報(bào)告用于向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)程，反映工作問(wèn)題，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

　　情況報(bào)告用于向上級(jí)反映情況，特別是反映調(diào)查了解到的重大情況、特殊情況、新情況，比較系統(tǒng)、全面地為上級(jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)提供社情、民情等信息動(dòng)態(tài)。

　　答復(fù)報(bào)告用于答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的查詢(xún)、提問(wèn);按要求如期匯報(bào)執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)某項(xiàng)指示、意見(jiàn)的結(jié)果;回答有關(guān)代表大會(huì)、委員會(huì)及其執(zhí)行機(jī)構(gòu)提出的質(zhì)詢(xún)，交付處理的提案、議案的處理意見(jiàn)或處理結(jié)果。

　　報(bào)送報(bào)告用于向上級(jí)機(jī)關(guān)說(shuō)明報(bào)送有關(guān)文件、材料或物品的情況。

　　2.按報(bào)告寫(xiě)作范圍分類(lèi)

　　綜合報(bào)告用于反映一定階段、一定范圍的多方面工作情況，注重綜合、全面。

　　專(zhuān)題報(bào)告用于反映某一項(xiàng)專(zhuān)門(mén)工作或某一方面工作的情況，注重專(zhuān)一性。實(shí)際工作中的報(bào)告大多是這種類(lèi)型。

　　綜合報(bào)告與專(zhuān)題報(bào)告的劃分有相對(duì)性，有時(shí)部門(mén)的綜合報(bào)告對(duì)全局而言，就成了專(zhuān)題報(bào)告了。

　　(三)報(bào)告的一般結(jié)構(gòu)和寫(xiě)作要求

　　1.標(biāo)題有的報(bào)告因事情緊迫，還要在文種前加“緊急”二字，以便引起足夠重視。如《林業(yè)部關(guān)于搶救大熊貓的緊急報(bào)告》。

　　2.主送機(jī)關(guān)。

　　3.正文不同內(nèi)容性質(zhì)的報(bào)告，寫(xiě)法不盡相同，但正文結(jié)構(gòu)一般由三部分構(gòu)成。

　　報(bào)告緣由簡(jiǎn)明扼要地說(shuō)明為什么寫(xiě)報(bào)告。若無(wú)必要也可略而不述。

　　報(bào)告內(nèi)容這是正文重點(diǎn)所在。內(nèi)容較多時(shí)，可依事情的發(fā)展變化脈絡(luò)、認(rèn)識(shí)處理問(wèn)題的由淺入深，以縱式結(jié)構(gòu)安排材料;也可按情況、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)或問(wèn)題的方方面面，以并列的橫式結(jié)構(gòu)安排材料，而且常分條列項(xiàng)使層次段落更分明。

　　決不能在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

　　報(bào)告結(jié)語(yǔ)各類(lèi)報(bào)告一般以“特此報(bào)告”、“請(qǐng)審閱”等語(yǔ)作結(jié)。也可以不要結(jié)語(yǔ)。

　　4.落款寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。

　　(四)各類(lèi)報(bào)告正文的寫(xiě)法

　　1.工作報(bào)告

　　它的正文內(nèi)容，一般包括基本情況、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、存在問(wèn)題、基本教訓(xùn)、今后意見(jiàn)等幾部分。這類(lèi)報(bào)告篇幅較其他類(lèi)型報(bào)告長(zhǎng)，應(yīng)恰當(dāng)安排其層次結(jié)構(gòu)�？蓸�(biāo)出序數(shù)分條分項(xiàng)陳述，也可列小標(biāo)題分部分或分問(wèn)題寫(xiě)�；�本情況，可簡(jiǎn)要交代時(shí)間、背景和工作條件;主要成績(jī)，應(yīng)把工作的過(guò)程、措施、結(jié)果和成績(jī)敘述清楚;經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，這是對(duì)工作實(shí)踐的理性認(rèn)識(shí)，要從實(shí)際工作中概括出規(guī)律性的東西來(lái)，以便指導(dǎo)今后的工作;存在問(wèn)題，是寫(xiě)出工作中的缺點(diǎn)與不足;基本教訓(xùn)，這是分析工作失誤的原因和反思值得吸取的教訓(xùn);今后意見(jiàn)，是提出改進(jìn)工作的意見(jiàn)，或者提出今后開(kāi)展工作的建議。不同類(lèi)型的工作報(bào)告，在這些內(nèi)容上各有不同的側(cè)重點(diǎn)。例文：

　　四川省人民政府關(guān)于去冬今春農(nóng)田水利基本建設(shè)的情況報(bào)告

　　國(guó)務(wù)院：

　　去冬今春是我省實(shí)施農(nóng)田水利基本建設(shè)“治水興蜀”戰(zhàn)略方針的第二年。按照全國(guó)電視、電話(huà)會(huì)議的部署，我省狠抓了以水利建設(shè)為中心，以治水、改土、興林、修路、辦電、建園為主要內(nèi)容的農(nóng)田水利基本建設(shè)，取得了顯著成績(jī)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，從1996年9月1日至于1997年3月底，全省累計(jì)投入勞動(dòng)積累工13.25億個(gè)，日高峰上工人數(shù)達(dá)1900萬(wàn)人，共投入資金37.24億元;累計(jì)完成土石方量9.12億立方米;動(dòng)工各類(lèi)水利工程項(xiàng)目102萬(wàn)個(gè)，完成92萬(wàn)個(gè)，占動(dòng)工數(shù)的92%;完成新增有效灌面67.7萬(wàn)畝，改善灌溉面積560.3萬(wàn)畝;新修江河堤防110.8公里解決了144萬(wàn)人、136萬(wàn)頭牲畜的飲水困難;小水電新裝機(jī)7.8萬(wàn)千瓦;新建微水工程24萬(wàn)多口、山平塘3182口、人工井114萬(wàn)口、救生高臺(tái)162個(gè);改造中低產(chǎn)田土178.44萬(wàn)畝，治理水土流失2457平方公里;完成成片植樹(shù)造林166.5萬(wàn)畝，零星植樹(shù)1.79億株;新建縣鄉(xiāng)標(biāo)美路1580公里;全省農(nóng)機(jī)系統(tǒng)完成了7.45萬(wàn)臺(tái)、77.5萬(wàn)千瓦提灌機(jī)械的修復(fù)改造，恢復(fù)改善灌面150萬(wàn)畝，新增提水控灌面積9.75萬(wàn)畝，冬蓄提水完成6.5億立方。其主要做法和特點(diǎn)是：

　　一、領(lǐng)導(dǎo)重視，真抓實(shí)干……

　　二、因地制宜，突出重點(diǎn)……

　　首先，突出治水。

　　其次，實(shí)行山、水、田、林、路統(tǒng)一規(guī)則，綜合治理，分類(lèi)實(shí)施。

　　三、深化改革，增大投入……

　　四、廣泛宣傳，持續(xù)發(fā)展……

　　五、激勵(lì)先進(jìn)，開(kāi)展競(jìng)賽……

　　一九九七年x月x日(印章)