重慶事業(yè)單位考試輔導:15種公文文種概念篇
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在事業(yè)單位考試中, 公文的15種文種常會以選擇題的形式來考查考生。由于文種繁多,很多考生并不清楚這15種文種的具體用法,今天我們一起來盤點一下15種公文的文種。
1、決議:適用于會議討論通過的重大決策事項, 必須是會議討論通過的。
2、決定:適用于對重要事項作出決策和部署、 獎懲有關單位和人員、 變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項,重點在于決策和部署,是會外進行的。
3、命令(令)適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章(如主席令)、 宣布施行重大強制性措施(如主席宣布戰(zhàn)爭狀態(tài))、批準授予和晉升銜級(授予軍銜)、嘉獎有關單位和人員(這些人員一定要有特別大的功勛);
4、公報:適用于公布重要決定或者重大事項 。記住它的兩個重要特點:一是新聞性;二是非常詳細、具體。
5、公告:適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。
6、通告:適用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知的事項。 注意:與公告相比,通告范圍小,是在一定的范圍內(nèi),而且專業(yè)性較強。與通知相比,它是告訴你知道就行了,不強調(diào)執(zhí)行性。如: 《××電力工業(yè)局關于使用定期借還業(yè)務結算方式的通告》
7、意見:適用于對重要問題提出見解和處理辦法,主要適用于下行文。
8、通知:適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項,批轉、轉發(fā)公文。不僅是讓你知道,而且還要去執(zhí)行,強調(diào)執(zhí)行性。
9、通報:適用于表彰先進、批評錯誤、 傳達重要精神和告知重要情況。主要是樹立典型,既可以是好的典型,也可以是壞的典型。
注意:事前通知、事后通報。
10、報告:適用于向上級機關匯報工作、 反映情況,回復上級機關的詢問。事前、事后、事中都可以。
11、請示:適用于向上級機關請求指示、 批準。只能是事前,必須一文一事。
12、批復:適用于答復下級機關請示事項。 它是一種被動行文。
13、函:適用于不相隸屬機關之間商洽工作、 詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。隸屬是指對該機關有領導和監(jiān)督的關系。
14、議案: 適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。它是上行文,因為各級人民政府要對各級人民代表大會和常務委員會負責。
15、紀要: 適用于記載會議主要情況和議定事項。
公文的文種比較難記, 在這里告訴大家一個背誦公文的口訣:兩決一命一批復,議案加在上行文;上行下行加聯(lián)合,請報紀函要牢記;意見適用三公文,再加兩公和三通。
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(編輯:姜芃)