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　　說明書，是以應用文體的方式對某事或物來進行相對的詳細描述，方便人們認識和了解某事或物。說明書要實事求是，有一說一、有二說二，不可為達到某種目的而夸大產品作用和性能。說明書要全面的說明事物，不僅介紹其優(yōu)點，同時還要清楚地說明應注意的事項和可能產生的問題。產品說明書、使用說明書、安裝說明書一般采用說明性文字，而戲劇演出類說明書則可以以記敘、抒情為主。說明書可根據情況需要，使用圖片、圖表等多樣的形式，以期達到最好的說明效果。

　　分類編輯說明書各種各樣。一般來講，按所要說明的事物來分，可以分為以下幾種：產品說明書，使用說明書，安裝說明書，戲劇演出說明書等。

　　產品說明書

　　產品說明書主要指關于那些日常生產、生活產品的說明書。它主要是對某一產品的所有情況的介紹，諸如其組成材料、性能、存貯方式、注意事項、主要用途等的介紹。這類說明書可以是生產消費品的，如電視機;也可以是生活消費品的，如食品、藥品等。

　　使用說明書

　　使用說明書是向人們介紹具體的關于某產品的使用方法和步驟的說明書。參看范文《剃須刀說明書》。

　　安裝說明書

　　安裝說明書主要介紹如何將一堆分散的產品零件安裝成一個可以使用的完整的產品。我們知道，為了運輸的方便，許多產品都是拆開分裝的。這樣用戶在購買到產品之后，需要將散裝部件合理地安裝在一起。這樣在產品的說明書中就需要有一個具體翔實的安裝說明書。例“CD-ROM驅動器安裝”。

　　戲劇演出說明書

　　這是一種比較散文化的說明書，它的主要目的在于介紹戲劇、影視的主要故事情節(jié)，同時也是為了向觀眾推薦該影劇。大型的演出活動，對于演職員的介紹，節(jié)目的介紹等等也是為了吸引更多的觀眾而采用的一種宣傳式的說明文字。

　　作用

　　編輯解釋說明的作用

　　解釋說明是說明書的基本作用。隨著我國經濟的發(fā)展，人民生活的不斷提高，工業(yè)、農業(yè)的飛速發(fā)展，文化娛樂活動也日益的繁榮，人們將會在生活生產中遇到許多各種各樣的生產產品和生活消費品�？萍嫉陌l(fā)展，更是使這些產品、消費品包含了很強的科技成 分，所以為了使人民群眾能很好地使用這些產品，真正為人民的生活服務，各生產廠家均會準備一本通俗是易懂的產品或生活日用消費品的說明書，給用戶的使用以切實的指導和幫助。說明書要詳細地闡明產品使用的每一個環(huán)節(jié)和注意事項。

　　廣告宣傳的作用

　　商品經濟的今天，說明書的廣告宣傳作用也是不可忽略的。好的說明書可以使用戶產生購買欲望，達到促銷的目的。

　　傳播知識的作用

　　說明書對某種知識和技術有傳播作用。如介紹產品的工作原理、主要的技術參數、零件的組成等。

　　格式和寫法編輯說明書多種多樣，說明書的寫作格式也不拘一格，不可一概而論。本文將舉出一些常見的說明書的具體例子，以期使讀者對此有一明確的認識。

　　范例

(XX剃須刀)使用說明書

　　本說明適用于各類充電式剃須刀。

　　充電：

　　將電源插頭插入AC220V電源之中，視充電指示燈亮、充電12-16小時。注意：充電時間不要過長，以免影響電池壽命。

　　剃須：

　　將開關鍵上推至(on)開啟位置，即可剃須。為求最佳之刮須效果，請將皮膚拉緊，使胡子成直立狀，然后以逆胡子生長的方向緩慢移動。

　　修剪刀：

　　如有修剪刀功能的剃須刀，請在剃須前，先將修剪刀推出，修短胡須后再用網刀剃凈。

　　清潔：

　　剃須刀要經常清潔。清潔前應先關上開關。旋下網刀，用毛刷將胡須屑刷凈。清潔后輕輕放回刀頭架、且到位。清潔時應輕拿輕放，避免損壞任何部件。

　　保修條例：

　　保修服務只限于一般正常使用下有效。一切人為損壞例如接入不適當電源，使用不適當配件，不依說明書使用;因運輸及其它意外而造成之損壞;非經本公司認可的維修和改造，錯誤使用或疏忽而造成損壞;不適當之安裝等，保修服務立即失效。此保修服務并不包括運輸費及維修人員上門服務費。

　　保修期外享受終身維修，維修僅收元器件成本費。

　　剃須刀中內、外刃屬消耗品不在保修范圍內。

　　保修期：正常使用六個月。

　　注意事項：充電時間12～16小時。

　　換刀網刀頭時一定要選用原廠配件。

　　評析：

　　這是一篇剃須刀的使用說明書。該使用說明書還附上了“保修條例”部分，嚴格來講，“保修條例”不屬于使用范圍內的東西，可以略去。就其使用說明來講，該文談到三個主要的步驟，一是充電，二是剃須，三是清潔。這類剃須刀屬于充電式的，由于剛打開的產品尚未充電，故要求先充電。該部分介紹了所接用的充電電壓，充電時間及注意事項等。

　　剃須部分將剃須的具體方法，剃刀走動的方向等都介紹的很清楚。除此而外，還指出有“修剪刀”的剃刀可在剃須前先將長須修短，再用剃須刀剃凈。

　　清潔是剃須后必做的工作，這里詳細地介紹了剃須刀的保養(yǎng)清潔工作。為延長剃須刀的壽命這都是很有必要的。

　　CD—ROM安裝說明書

　　硬體安裝

　　1.關掉您電腦的電源且將電腦上的電源線拆除。

　　2.將機殼拆開，清理所要安裝此CD-ROM光碟機的位置。

　　3.依下段說明，設定CD-ROM光碟機為Master或slave。

　　4.將光碟機放至電腦機殼內，用配件袋內的四顆螺絲將光碟機鎖上。

　　5.將電源線由電源供應器接至光碟機。在接電源線之前，請再次確定電源線上+5V及+1 2V的順序必需與圖一相符合，否則會造成光碟機的損壞。

　　6.將40-Pin的E-IDE排線接至CD-ROM光碟機。

　　7.將配件中的音源線插在CD-ROM光碟機背板的Analog Audio插座上，音源線另一端連 接至音效卡的CD輸入端上。一般而言紅色端為右聲道。

　　8.將電腦機殼鎖回，再將原來的電源線分別安裝妥當。

　　軟件安裝

　　軟件安裝可分為兩大類，第一類是系統(tǒng)內需要一個裝置驅動程式(Device Driver)， 例如DOS或是Windows 3?1。另一類是系統(tǒng)已經有內部的裝置驅動程式，不需要再安裝光碟機包裝內的驅動程式，此類系統(tǒng)包括Windows 95/98/2000及Windows NT。底下是前面兩大類的軟件安裝說明。

　　注意：軟件安裝前請將驅動程式磁片備份。

　　DOS 或Windows 3?X系統(tǒng)

　　1.打開PC電源并將驅動程式磁化放入軟件碟內。

　　2.輸入驅動程式磁片所在位置的A：(a:)或B：(b:)。

　　3.于DOS提示符號下輸入Install然后按鍵。

　　4.遵照熒幕上的指示。

　　5.安裝完成后，取出驅動程式磁片并重新開啟系統(tǒng)。

　　Windows 95/98/2000

　　在Windows 95/98/2000系統(tǒng)下不需要另外安裝CD-ROM 驅動程式。如果系統(tǒng)無法自動找到您的CD-ROM光碟機，請依下列步驟安裝。

　　1.打開PC電源，啟動Windows 95/98/2000。

　　2.Windows 95/98/2000會偵測到新的CD-ROM光碟機并將軟體裝置驅動程式載入系統(tǒng)。 如果沒有，請進行下列步驟：

　　3.按下“我的電腦”內“控制臺”小圖示。

　　4.按下“加入新的硬體”小圖示然后按對話框內的“下一步”及“是”。

　　5.依照熒幕上的指示讓Windows 95/98/2000找尋新的硬體，找到CD-ROM光碟機后會載入 驅動程式軟體完成安裝。 

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