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　　三、公務(wù)實(shí)務(wù)題。(本大題為單項(xiàng)選擇題，共有5小題，每小題1分，共5分)

　　46　李文是某區(qū)政府辦公室上任不久的文秘，主要負(fù)責(zé)公文處理工作。對于來文，李文往往直接簽收，并做登記，然后根據(jù)來文中規(guī)定的閱讀范圍或領(lǐng)導(dǎo)人批辦意見中的閱讀范圍進(jìn)行傳閱。有時(shí)為了加快傳閱，李文將文件送至主要領(lǐng)導(dǎo)人處，并電話通知其他領(lǐng)導(dǎo)人，由領(lǐng)導(dǎo)人之間自行橫向傳閱。對于辦畢的文件，李文按要求進(jìn)行清理和清退，對已辦畢的具有查考、保存價(jià)值的文件進(jìn)行立卷與歸檔，對不具備歸檔和存查價(jià)值的文件，則自行銷毀。

　　根據(jù)材料，回答46-50題

　　對于李文直接簽收來文的做法，下列表述不正確的是(　)。

　　A. 來文簽收登記后再認(rèn)真清點(diǎn)、檢查

　　B. 應(yīng)清點(diǎn)、檢查無誤后再簽收

　　C. 簽收是收文辦理的第一道程序

　　D. 簽收既可以簽名，也可以加蓋簽收章

　　參考答案:A

　　解析:簽收，是收文辦理的第一道程序，指收件人在對方文件投遞單或送文簿上簽字，表示收到。簽收之前必須履行規(guī)定的確認(rèn)、清點(diǎn)、核對.、檢查手續(xù)。簽收既可以簽名，也可以加蓋簽收章。故選A。

　　47對于來文簽收后登記，下列表述不正確的是(　)。

　　A. 登記是指對文件收受進(jìn)行記錄

　　B. 文件登記一般有簿式、卡片式、聯(lián)單式三種

　　C. 登記手續(xù)簡便為主

　　D. 收文登記的同時(shí)，在文件右上角加蓋收文機(jī)關(guān)的公文處理章

　　參考答案:C

　　解析:登記是指對文件收受進(jìn)行記錄，一般有簿式、卡片式、聯(lián)單式三種。登記要準(zhǔn)確、細(xì)致，手續(xù)要簡便、有效。收文登記的同時(shí)，在文件右上角加蓋收文機(jī)關(guān)的公文處理章。故選C。

　　48關(guān)于公文的處理，下列表述正確的是(　)。

　　A. 讓領(lǐng)導(dǎo)人自行傳閱不妥

　　B. 需要辦理的公文，應(yīng)由單位負(fù)責(zé)人對收文進(jìn)行審核

　　C. 對不符合規(guī)定的公文，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可以退回呈報(bào)單位并說明理由

　　D. 審核的重點(diǎn)主要在于是否應(yīng)由本機(jī)關(guān)辦理

　　參考答案:A

　　解析:公文的傳閱不能讓領(lǐng)導(dǎo)人自行橫向傳閱，要以秘書人員為軸心，進(jìn)行直傳，領(lǐng)導(dǎo)人閱完后交還給秘書，由秘書送下一位領(lǐng)導(dǎo)人。收到下級機(jī)關(guān)上報(bào)的需要辦理的公文，文秘部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：.是否應(yīng)由本機(jī)關(guān)辦理;是否符合行文規(guī)則;內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定;涉及其他部門或地區(qū)職權(quán)的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會簽;文種使用公文格式是否規(guī)范。對不符合規(guī)定的公文，經(jīng)辦公廳(室)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可以退回呈報(bào)單位并說明理由。故選A。

　　49下列不能被李文作為清退文件的是(　)。

　　A. 涉密文件

　　B. 經(jīng)本人審閱的領(lǐng)導(dǎo)人的講話稿

　　C. 僅供征求意見或傳閱、審閱的公文

　　D. 具有重大錯誤的文件

　　參考答案:B

　　解析:公文的清退是指將辦畢的公文收回發(fā)文機(jī)關(guān)或交還給其指定單位的過程。清退的范圍包括：涉密文件;具有重大錯誤的文件;僅供征求意見或傳閱、審閱的公文;未經(jīng)本人審閱的領(lǐng)導(dǎo)人的講話稿;被明令撤銷的公文;其他由發(fā)文機(jī)關(guān)指定清退的公文。故選B。

　　50關(guān)于李文自行銷毀不具備歸檔和存查價(jià)值的文件，下列說法正確的是(　)。

　　A. 應(yīng)經(jīng)過鑒別并經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)

　　B. 應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓鏊�由三人以上監(jiān)銷

　　C. 應(yīng)對銷毀文件進(jìn)行登記

　　D. 一般可以每年集中銷毀一次參考答案:D

　　解析:公文的銷毀是指對公文進(jìn)行毀滅性處理，目的在于防止泄密，以及減少沒有利用價(jià)值的公文數(shù)量，便于歸檔，一般每年集中進(jìn)行一次。對不具備歸檔和存查價(jià)值的文件的銷毀，應(yīng)經(jīng)過鑒別并經(jīng)辦公廳(室)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓鏊�由二人以上監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。其中，銷毀絕密公文(含密碼電報(bào))應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。故選D。

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