甘肅華圖教育為你整理了甘肅事業(yè)單位公共基礎:公文寫作與處理(2)，幫你高效復習，決勝甘肅事業(yè)單位考試，隨小編一起去看看吧。

　　4、黨政機關的通用公文文體

　　(1)規(guī)范性文件

　　條例。用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動和黨員行為的規(guī)章制度。

　　規(guī)定。用于對特定范圍內的工作和事務制定具有約束力的行為規(guī)范。

　　(2)領導指導性文件

　　決議。用于經會議討論通過的重要決策事項。

　　決定。用于對重要事項作出決策和安排。

　　指示。用于對下級機關布置工作，提出開展工作的原則和要求。

　　意見。對于重要問題提出見解和處理辦法。

　　通知。用于發(fā)布黨內法規(guī)、任免干部、傳達上級機關的指示、轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文、批轉下級機關的公文、發(fā)布要求下級機關辦理和有關單位共同執(zhí)行或者周知的事項。

　　通報。用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。

　　批復。用于答復下級機關的請示。

　　(3)公布性文件

　　公報。用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。

　　(4)陳述呈請情文件

　　報告。用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級機關的詢問。

　　請示。用于向上級機關請求指示、批準。

　　(5)商洽性工作

　　函。用于機關之間的商洽工作、詢問和答復問題，向無隸屬關系的有關主管部門請求批準等。

　　(6)會議文件

　　會議紀要。用于記載會議主要精神和議定事項。

　　5、公文文體與結構常識

　　應用文體區(qū)別于其他文體的特殊屬性主要有直接應用性、全面真實性、結構格式的規(guī)范性。

　　公文屬于特殊應用文，其區(qū)別于一般應用文的特殊性特征表現為：被強制性規(guī)定采用白話文形式;兼用議論、說明、敘述三種基本表達方法。

　　公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。

　　公文的其他組成部分有文頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人、保密等級、緊急程度、主送機關、附件及其標記、抄送機關、注釋、印發(fā)說明等。

　　印章或簽署均為證實公文作者合法性、真實性及公文效力的標志。

　　6、公文格式排版規(guī)定

　　保密等級：“絕密”“機密”“秘密”標注后，加“★”，必要時加期限(如機密★5年)，3號或4號黑體。

　　緊急程度：“急”或“特急”，在保密等級下一行，字號字體同保密等級。

　　發(fā)文字號：位于文頭下方，居中;如有簽發(fā)人，居左，兩者排一行，3號或4號仿宋字。

　　簽發(fā)人：發(fā)文字號右側，空一格，字號字體同發(fā)文字號。

　　標題：標題由作事、事由、文種組成(可省)，字數一般不超過50字;除出現法規(guī)、規(guī)章的標題外，不用書名號;具體形式有齊肩形、正梯形、倒梯形、除號形，公文如經會議討論通過或批準的，應加題注，即用圓括號居中

　　附件：附件應標明標題、件數、份數。在正文以下日期以上，排出附件號。

　　注釋：注釋排在日期下方，用4號或小4號仿宋體。

　　7、公文的稿本

　　(1)草稿。不具備正式公文效用，常有“討論稿”“征求意見稿”“送審稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本標記。

　　(2)定稿。具備正式公文效用，是制作公文正本的標準依據。有法定的生效標志(簽發(fā)等)。

　　(3)正本。正本是格式正規(guī)并有印章或簽署等表明真實性、權威性、有效性的標。

　　(4)試行本。在試驗期間具有正式公文的法定效力。

　　(5)暫行本。在規(guī)定的暫行時間內具有正式公文的法定效用。

　　(6)副本。正本復份(與正本同時印刷)在外形上與正本沒有區(qū)別，具有相同的法律效用;作為復印件的公文副本(如抄本、復印件)不具備公文的法定效用，需加注“副本”字樣標記。

　　(7)修訂本�？梢詷祟}結尾處標作：“(修訂本)”，也可在標題下做題注，在圓括號內注明“某年某月修訂”。

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