甘肅華圖教育為你整理了甘肅事業(yè)單位公共基礎:公文寫作與處理(3)，幫你高效復習，決勝甘肅事業(yè)單位考試，隨小編一起去看看吧。

　　8、公文寫作的基本要求

　　合“法”、求實、合體、簡明、嚴謹、準確、規(guī)范、完整、清晰、耐久。

　　9、行文規(guī)則

　　可以采用越級行文方式的情況：一是由于情況特殊緊急，如逐級上報下達會延誤時機造成重大損失;二是經多次請示直接上級機關而問題長期未予解決;三是有上級機關交辦并指定直接越級上報的具體事項;四是出現(xiàn)需要直接詢問、答復或聯(lián)系不涉及被越過的機關職權范圍的具體事項;五是需要檢舉、控告直接上級機關等。

　　行政機關不能逕向黨的組織發(fā)布指令性公文，一般也不得以行政機關名義逕向黨的組織報告工作或請求指示或批準。

　　10、公文寫作的語言運用

　　公文語言的特點：莊重、準確、樸實、精練、嚴謹、規(guī)范。

　　公文中需用歷史年號時，要先標出公歷年份，再注歷史年號并加圓括號，如1912年(民國元年)。

　　數量表示時，表示增加時用倍數或分數，表示減少時只能用分數。

　　11、各種文種的撰寫

　　(1)規(guī)范性公文。規(guī)范性公文一般包括文件標題、發(fā)布或通過或批準的日期、章題、正文;規(guī)范性公文的標題由事由(問題)、文種兩部分構成;正文中開始部分的制定目的是規(guī)范性公文的核心內容與指導性“綱領”。

　　(2)決定。標題由發(fā)文機關、事由、文種組成。

　　(3)決議。其性質、功用與決定沒有大的差別，特點在于必須經過會議討論通過或批準。

　　(4)通知。標題由發(fā)文機關、事由、文種組成。

　　(5)通報。標題由發(fā)文機關、表彰或批評的對象與事實性質(情況)以及文種(通報)。

　　(6)批復。標題寫明發(fā)文機關、事由、文種，必要時也可在標題中標明“同意”“批準”與否的態(tài)度。

　　(7)通告。標題由發(fā)文機關、事由、文種構成，有時可省略事由或只標注文種。

　　(8)請示。標題由發(fā)文機關名稱、事由與文種構成。

　　(9)函。依格式正規(guī)、鄭重的程度，函有公函、便函之分;依行文主動與否，函又可分為發(fā)函、復函。格式正規(guī)、鄭得、涉及相對重要問題的是公函;相對靈活(略去標題、發(fā)文字號等)并涉及一般具體事項的是便函。

　　12、公文處理的基本原則

　　(1)法制原則。指處理方法手段、程序手續(xù)、行為準則與方法規(guī)化、制度化。(2)實事求是原則;(3)全面技師原則;(4)時效原則;(5)集中統(tǒng)一原則;(6)黨政分工原則;(7)保密原則;(8)簡化原則

　　13、收文處理的一般過程

　　(1)公文的收受與分流

　　簽收。指履行規(guī)定的確認、清點、核對、檢查、簽注手續(xù)后，收到公文。登記形式有薄式、卡片式、聯(lián)單式

　　外收文登記。由外收發(fā)人員在完成簽收工作后，對收文情況做簡要記載。

　　啟封。外收文登記完成后，統(tǒng)一交由內收發(fā)人員，統(tǒng)一啟封或徑送有關領導親啟。

　　內收文登記。由內收發(fā)人員對收文情況做詳細記載。

　　分辦。有關人員將公文分送有關領導、有關部門工作人員閱知辦理。

　　摘編。文件管理人員對部分準備投入辦理過程的重要文件編寫文摘、提要、綜述、匯集有關數據資料。

　　(2)辦理收文

　　擬辦。由部門負責人或有關具體工作人員提出處置意見，供有關領導審核定奪。

　　批辦。機關領導者或部門負責人提出處置意見。

　　承辦。有關工作人員按意見具體處置公文所針對的事務和問題。

　　注辦。由承辦人簽注公文承辦情況，以備忘待查。

　　(3)組織傳閱與催辦查辦

　　組織傳閱。使公文有工作人員中的有效傳閱活動。

　　催辦。由公文處理管理機構或承辦人對公文承辦過程實施的催促檢查。

　　查辦。由公文處理管理機構或其他專門組織對重要公文實際執(zhí)行情況進行的核查協(xié)辦工作。

　　(4)處置辦畢公文

　　包括：閱卷歸檔、清退、暫存、銷毀。

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