求職信的外在美

　　不要誤會(huì)，外在美不是讓你在信紙的選擇和字體之類做研究，而是你要讓招聘人員在看你的求職信時(shí)，會(huì)有舒服的感覺(jué)。那么做好外在美，就要求職信篇幅長(zhǎng)短適宜，內(nèi)容行距分明，不要太過(guò)于密密麻麻。

　　言簡(jiǎn)意賅

　　言簡(jiǎn)意賅就是一封好求職信的標(biāo)準(zhǔn)，求職信的語(yǔ)句不要追求華麗的詞眼，讓閱讀者深澀難明，注意不要走脫離了求職信目的的個(gè)性化路線。求職信好的發(fā)揮就是一針見(jiàn)血。

　　寫完之后要校對(duì)

　　寫好之后不要急著發(fā)送給招聘人員，要對(duì)自己的求職信做好檢查，看有沒(méi)有不滿的地方和錯(cuò)別字，檢查該有的資料是否齊全，情況允許好是讓你的朋友幫忙檢查一下。

　　希望以上的求職信寫作方法和注意事項(xiàng)能助你一臂之力，獲得面試機(jī)會(huì)。[4]

　　版面安排

　　人事經(jīng)理曾經(jīng)說(shuō)過(guò)，一個(gè)討厭的麻煩就是有的候選人只是描述他的或她的技能而不涉及具體工作。對(duì)每一個(gè)職位都虎視眈眈是讓人討厭的。除非你的履歷有緊急情況，比如說(shuō)事實(shí)上沒(méi)有工作記錄或者極端繁忙工作，你要避免使用格式化的功能履歷。有效果的一種格式是經(jīng)過(guò)改良的按年代排列的類型。請(qǐng)看一下其基本版面安排： 頁(yè)眉(姓名，住址，電子郵件地址，電話號(hào)碼);以有力的個(gè)人概述引領(lǐng)(詳細(xì)設(shè)計(jì)你的主要經(jīng)歷和專業(yè)領(lǐng)域);年代次序顛倒的雇傭記錄(著重于過(guò)去10到15年的成就);教育(為了有所梯度，該項(xiàng)可以移到頂部);另外的相關(guān)主題包括職業(yè)聯(lián)盟，社會(huì)活動(dòng)，技術(shù)專長(zhǎng)，出版物，專利和所用語(yǔ)言等。

　　沒(méi)有摘要部分

　　摘要部分是求職者好的工具。做過(guò)該項(xiàng)內(nèi)容的候選人就會(huì)知道這種類型的技能和資格占有很重要的地位。摘要中應(yīng)該說(shuō)明與所求職位相關(guān)的技能等級(jí)和經(jīng)驗(yàn)。為了創(chuàng)造一個(gè)有影響力的概括陳述，老練的開(kāi)頭會(huì)決定什么才是對(duì)雇主們來(lái)說(shuō)是重要的。接下來(lái)，羅列一下你匹配的技能、經(jīng)驗(yàn)和教育情況。這些自我推銷點(diǎn)就可以并入概括部分了。

　　寫法

　　內(nèi)容

　　稱呼：稱呼要恰當(dāng)對(duì)于不甚明確的單位，可寫成“人事處負(fù)責(zé)同志”、“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)同志”、“尊敬的某某公司領(lǐng)導(dǎo)”等等;對(duì)于明確了用人單位負(fù)責(zé)人的，可以寫出負(fù)責(zé)人的職務(wù)、職稱，如“尊敬的林教授”、“尊敬的蔣處長(zhǎng)”、“尊敬的劉經(jīng)理”等等。稱呼寫在行，頂格書寫，之后用冒號(hào)，另起一行，寫上問(wèn)候語(yǔ) “您好”。

　　引言：引言包括姓名、就讀學(xué)校、專業(yè)名稱、何時(shí)畢業(yè)等基本情況。引言的主要作用是盡量引起對(duì)方的興趣看完材料，并自然進(jìn)入主體部分，開(kāi)頭要引人注目，說(shuō)明應(yīng)聘緣由和目的。

　　主體：主體部分是求職信的重點(diǎn)，簡(jiǎn)明扼要并有針對(duì)性地概述自己，突出自己的特點(diǎn)，并努力使自己的描述與所聘職位要求一致，切勿夸大其詞或不著邊際。許多簡(jiǎn)歷中的具體內(nèi)容不應(yīng)在求職信中重復(fù)。盡可能地少用人稱代詞“我”，要讓人感到你想表達(dá)的是“我怎樣才能幫你”。

　　結(jié)尾：信的結(jié)尾要留下你的電話、手機(jī)、Email等聯(lián)系方式，并表明如果幾天內(nèi)等不到他們的電話，你會(huì)自己打電話確認(rèn)招聘者已收到履歷表和求職信并安排面試。語(yǔ)氣要

　　求職信肯定、熱情、誠(chéng)懇、有禮貌，把你想得到工作的迫切心情表達(dá)出來(lái)，請(qǐng)用人單位盡快答復(fù)并給予面試機(jī)會(huì)。通常結(jié)束語(yǔ)后面應(yīng)寫表示祝愿或敬意的話，如“此致”、“敬禮”、“祝您身體健康、工作順利、事業(yè)發(fā)展”等等。

　　落款：包括署名和日期。署名應(yīng)寫在結(jié)尾祝詞的下一行的右后方。日期(x年x月x日)應(yīng)寫在名字下面。若有附件，可在信的左下角注明。例如“附1：個(gè)人簡(jiǎn)歷”、“附2：成績(jī)表”等等。

　　求職信的寫作原則

　　語(yǔ)氣自然：語(yǔ)言和句子要簡(jiǎn)單明了。寫信就像說(shuō)話一樣，語(yǔ)氣可以正式但不能僵硬。語(yǔ)言直截了當(dāng)，不要依靠詞典。

　　通俗易懂：寫作要考慮讀者對(duì)象的知識(shí)背景，不要使用生僻詞語(yǔ)、專業(yè)術(shù)語(yǔ)。

　　言簡(jiǎn)意賅：在重點(diǎn)突出、內(nèi)容完整的前提下，盡可能簡(jiǎn)明扼要，切忌面面俱到。

　　具體明確：不要使用模糊、籠統(tǒng)的字眼;多使用實(shí)例、數(shù)字等具體的說(shuō)明。

　　四個(gè)誤區(qū)

　　通過(guò)寫信求職是一常見(jiàn)方式，但必須避免以下四種失誤以提高求職猜中率。

　　1、不夠自信，過(guò)于謙虛

　　求職者應(yīng)當(dāng)在信中強(qiáng)調(diào)自己的強(qiáng)項(xiàng)，即使不可避免地要說(shuō)明自己的弱項(xiàng)，也沒(méi)有必要那么坦率。

　　2、主觀意愿，推理不當(dāng)

　　許多求職者為了取悅于招聘單位，再三強(qiáng)調(diào)自己的成績(jī)，而不知有關(guān)經(jīng)驗(yàn)與能力對(duì)職位的重要性。

　　3、語(yǔ)氣過(guò)于主觀

　　對(duì)于招聘單位來(lái)講，他們大都喜歡待人處世比較客觀與實(shí)際的人，因而求職者在信中盡量要避免用我認(rèn)為，我覺(jué)得，我看，我想等字眼。

　　4、措詞不當(dāng)，造成反感

　　寫求職信忌用詞不當(dāng)，例如：有我這樣的人才前來(lái)應(yīng)聘，你們定會(huì)大喜過(guò)望。對(duì)方看到這樣的詞語(yǔ)，怎么會(huì)不反感呢?

　　求職信如何填寫

　　1、寫求職信的理由

　　2、做自我介紹

　　3、簡(jiǎn)明突出你的相關(guān)實(shí)力

　　4、強(qiáng)調(diào)你所受過(guò)的培訓(xùn)

　　5、結(jié)尾段落中提出你的進(jìn)一步行動(dòng)請(qǐng)求

　　禮儀技巧

　　稱呼要準(zhǔn)確

　　求職信往往是首次交往，未必對(duì)用人單位有關(guān)人員的姓名熟悉，所以在求職信件中可以直接稱職務(wù)頭銜等，如“上海煤氣總公司負(fù)責(zé)人”、“國(guó)發(fā)公司經(jīng)理”、“北京配件廠長(zhǎng)”。求職信的目的在于求職，帶有“私”事公辦的意味，因而稱呼要求嚴(yán)肅謹(jǐn)慎，不可過(guò)分親見(jiàn)，以免給人以“套近乎”或者阿諛、唐突之嫌。當(dāng)然禮貌性的致辭還是可以適當(dāng)使用的。

　　問(wèn)候要真誠(chéng)

　　無(wú)論是經(jīng)常通信的還是素昧平生的，信的開(kāi)頭應(yīng)有問(wèn)候語(yǔ)。向?qū)Ψ絾?wèn)候一聲，是必不可少的禮儀。問(wèn)候語(yǔ)可長(zhǎng)可短，即使短到“您好”兩字，也體現(xiàn)出寫信人的一片真誠(chéng)，而不是“應(yīng)景文章”。問(wèn)候要切合雙方關(guān)系，交淺不宜言深，以簡(jiǎn)捷、自然為宜。

　　祝頌要熱誠(chéng)

　　箋文的后，要署上寫信人的名字和寫信日期，為表示禮貌，在名字之前加上相應(yīng)的“弟子”、“受業(yè)”;給用人單位領(lǐng)導(dǎo)寫信，可寫“求職者”或“您未來(lái)的部下”。名字之下，還要選用適當(dāng)?shù)亩Y告敬辭，如對(duì)尊長(zhǎng)，在署名后應(yīng)加“叩上”、“敬親”。“叩稟”、“拜上”、“敬啟”、“肅上”等;對(duì)平輩在署名后加 “敬白”、“謹(jǐn)啟”、“敬上”、“拜啟”等。

　　信皮(封文)的主要內(nèi)容除要清楚、準(zhǔn)確地寫明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發(fā)信人地址及姓名以外，還要恰當(dāng)?shù)剡x用對(duì)收信人的的禮貌語(yǔ)詞。首先要注意收信人的稱呼。封皮是寫給郵遞員看的，因此應(yīng)根據(jù)收信人的職銜、年齡等，寫上“經(jīng)理(或總經(jīng)理)”、“廠長(zhǎng)”、“人事資源部長(zhǎng)”、”人事經(jīng)理”或“先生”、“同志”、“女士”等。其次，要講究“啟封辭”、“緘封辭”選擇。“啟封辭”是請(qǐng)收信人拆封的禮貌語(yǔ)詞，它表示發(fā)信人對(duì)收信人的感情和態(tài)度。一般對(duì)高齡者長(zhǎng)用“安啟”、“福啟”，對(duì)其余長(zhǎng)輩用“鈞啟”“賜啟”;對(duì)平輩，可依照受信人的身份、性別，分別用“力啟”(對(duì)軍人)、“文啟”(對(duì)教師)、“芳啟”(對(duì)女士);“緘”字的用法也有講究。給長(zhǎng)輩的信宜用“謹(jǐn)緘”，對(duì)平輩用“緘”。明信片、賀年卡等因無(wú)封套，因而無(wú)所謂“啟”和“緘”。求職者須注意，切忌用掛號(hào)或快件寄來(lái)職資料，以免勞神費(fèi)時(shí)。