應(yīng)用文是各類企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體和個人在工作、學(xué)習(xí)和日常生活等社會活動中，用以處理各種公私事務(wù)、傳遞交流信息、解決實際問題所使用的具有直接實用價值、格式規(guī)范、語言簡約的多種文體的統(tǒng)稱。

通識格式包括：標(biāo)題、主送單位、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文時間。

1.標(biāo)題

第一行居中書寫標(biāo)題。

書寫方法：發(fā)文單位機(jī)關(guān)名稱+關(guān)于+主要內(nèi)容(事由)+的+文種(注：除發(fā)文機(jī)關(guān)可省略，其它不可省略，需寫完整。)

例：《xx省人民政府關(guān)于落實兩會精神解決我省大學(xué)生就業(yè)工作的通知》

2.主送單位

在第二行頂格寫主送機(jī)關(guān)，并且用冒號結(jié)尾。

主送單位寫法有三種：指定單位全稱或規(guī)范化簡稱;沒有指定可根據(jù)生活常識判斷;泛指(各有關(guān)單位)。

3.正文

從第三行開始空兩格。大致包括開頭、主體、結(jié)尾三部分，也就是憑、事、斷。

開頭“憑”：發(fā)文的目的、重要性、必要性或緣由，并用文種承啟句作為結(jié)尾(如：現(xiàn)將相關(guān)事項通知如下)。

主體“事”：分條、分類或分段撰寫具體事項和要求。

結(jié)語“斷”：常用形式有習(xí)慣用語式(特此通知、特此公告等)、提出要求式(請遵照執(zhí)行)、希望號召式(讓......)等。

4.發(fā)文機(jī)關(guān)

發(fā)文機(jī)關(guān)即落款、署名，是公文的法定作者。一般以機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱寫在文尾的右下側(cè)。

5.成文時間

一般寫在發(fā)文機(jī)關(guān)的下一行，居于所在行的右側(cè)。

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