五、按公文處理時(shí)限的要求劃分

　　1.特急件指內(nèi)容至關(guān)重要并特殊緊急，已臨近規(guī)定的辦結(jié)時(shí)限，需隨時(shí)隨地優(yōu)先迅速傳遞處理的公文。

　　2.急件(黨的機(jī)關(guān)公文作加急件)指內(nèi)容重要并緊急，需打破工作常規(guī)優(yōu)先迅速傳遞處理的公文。

　　3.平件平件指無(wú)特殊時(shí)間要求，需按工作常規(guī)依次傳遞處理的公文。

　　如系電報(bào)，可分為特提件、特急件、加急件、平急件。

　　六、按收文機(jī)關(guān)對(duì)收到公文的處理方式劃分

　　1.閱件即閱知性公文，指只需按規(guī)定交有關(guān)部門、有關(guān)人員閱知的收文。

　　2.辦件即承辦性公文，指必須交有關(guān)部門、有關(guān)人員及時(shí)辦理(或答復(fù)、或貫徹執(zhí)行)的收文。

　　七、從物質(zhì)載體的角度劃分

　　1.紙質(zhì)文件用紙張印制、書(shū)寫(xiě)的文件。

　　2.感光介質(zhì)文件以感光膠片、像紙等感光材料為物質(zhì)載體的文件，如照片文件、影片文件、縮微膠片文件、顯微膠片文件等。

　　3.磁介質(zhì)文件以磁帶、磁盤(pán)、磁鼓等磁性材料為物質(zhì)載體的文件。如錄音文件、錄像文件、計(jì)算機(jī)磁帶文件和磁盤(pán)文件以及磁光盤(pán)文件等。

　　4.電子文件指借助于電子計(jì)算機(jī)生成、傳輸和處理的文件等。

　　他們的制作方式、處理方法和保管要求均各不相同。

　　八、按公文性質(zhì)和作用劃分

　　在通用公文和專用公文的不同范疇內(nèi)，都可以有不同的類型。我們從管理工作的性質(zhì)和公務(wù)活動(dòng)的內(nèi)容相結(jié)合的角度，可將通用公文分為若干類型。

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