一、說明的定義：

　　說明，是用簡潔明了的文字，對事物或事理的各種屬性，如性質(zhì)、特征、形狀、成因、結(jié)構(gòu)和功能等，進(jìn)行客觀的解釋和介紹。

　　二、說明的種類

　　(一)定義說明    定義說明是對事物的本質(zhì)屬性做簡要說明的方法，其重點是講明事理、事物的質(zhì)的規(guī)定性。

　　(二)分類說明    分類說明是將事物按一定的標(biāo)準(zhǔn)劃分成不同類別，并對各類別加以說明的方法

　　(三)舉例說明    舉例說明是列舉具體的例子說明事物特征的方法。其作用是把比較抽象、復(fù)雜的事物和事理解說得更加具體而明晰。通常有典型性舉例和列舉性舉例兩種。

　　(四)數(shù)字說明    數(shù)字說明運用確鑿的數(shù)據(jù)來說明事物和事理。

　　(五)比較說明     比較說明是將相似或不同的事物進(jìn)行類比、對比來說明事物的特征的方法。

　　二、應(yīng)用文書說明的特點

　　1、應(yīng)用文書行文時往往是說明與議論、敘述結(jié)合使用，只用“說明”一種表達(dá)方式的情況較少。即使是以說明為主的一些文種，也多離不開議論、敘述。各種表達(dá)方式結(jié)合使用，這樣可以相輔相成，相得益彰，使表達(dá)清楚、有力。

　　2、多種說明方式常常同時使用。如數(shù)字說明和比較說明結(jié)合運用，可以從定量、定性兩個方面把工作、生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)活動情況的歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展變化解說得更為具體、確切，增強(qiáng)人們對事物認(rèn)識的直感。

　　3、應(yīng)用文書在使用說明時，更講究說明的客觀性、內(nèi)容的科學(xué)性和語言的準(zhǔn)確性。第四節(jié)    敘述

　　一、敘述的定義

　　敘述，是有次序地將人物的經(jīng)歷、言行和事件的發(fā)生、發(fā)展變化的過程敘說交待出來的一種表達(dá)方式。完整的敘述一般有六要素，即：時間、地點、人物、事件、原因、結(jié)果。

　　二、敘述的人稱

　　（一）第一人稱敘述（我，我們）（二）第三人稱敘述（他，他們）