第四十九條文書送達回證(交通行政執(zhí)法文書式樣之三十五)是指交通行政執(zhí)法機關(guān)將執(zhí)法文書送達當事人的回執(zhí)證明文書：

　　(一)"送達單位"指交通行政執(zhí)法機關(guān);

　　(二)"送達人"指交通行政執(zhí)法機關(guān)的執(zhí)法人員或交通行政執(zhí)法機關(guān)委托的有關(guān)人員;

　　(三)"受送達人"指案件當事人;

　　(四)"送達地點"應(yīng)明確具體街道、門牌號、房間號，表述準確、規(guī)范;

　　(五)送達時間應(yīng)具體到時、分，由收件人手簽;

　　(六)送達回證空白部分應(yīng)作劃線處理，包括備注欄。

　　第五十條處罰結(jié)案報告(交通行政執(zhí)法文書式樣之三十六)是指案件終結(jié)后，交通行政執(zhí)法人員報請交通行政執(zhí)法機關(guān)負責人批準結(jié)案的文書：

　　(一)"處理結(jié)果"欄應(yīng)當對案件的辦理情況進行總結(jié)，對給予行政處罰的，寫明違法事實、相關(guān)證據(jù)以及處罰決定的內(nèi)容;不予行政處罰的應(yīng)當寫明理由;予以撤銷案件的，寫明撤銷的理由;

　　(二)"執(zhí)行情況"欄應(yīng)當根據(jù)案件終結(jié)的具體情況寫明："當事人自覺履行了法定的義務(wù)"、"當事人未履行法定的義務(wù)由人民法院依法強制執(zhí)行完畢"、"當事人死亡或者被注銷、被解散，經(jīng)法定程序無法執(zhí)行相應(yīng)義務(wù)"等內(nèi)容。

　　第四章文書歸檔及管理

　　第五十一條一般程序案件應(yīng)當按照一案一卷進行組卷;材料過多的，可一案多卷。

　　第五十二條卷內(nèi)文書材料應(yīng)當齊全完整，無重份或多余材料。案卷應(yīng)當制作封面、卷內(nèi)目錄和備考表。封面題名應(yīng)當由當事人和違法行為定性兩部分組成。

　　第五十三條卷內(nèi)目錄應(yīng)當包括序號、題名、頁號和備注等內(nèi)容，按卷內(nèi)文書材料排列順序逐件填寫。

　　備考表應(yīng)當填寫卷中需要說明的情況，并由立卷人、檢查人簽名。