第十五條交通行政執(zhí)法文書中注明加蓋交通行政執(zhí)法機關印章的地方必須加蓋印章，加蓋印章應當清晰、端正。執(zhí)法文書尾部要求簽名或注明日期的，必須準確無誤，并由執(zhí)法人員、審核人、審批人等手簽姓名，不得機打。

　　第三章具體文書適用及制作

　　第十六條現(xiàn)場筆錄(交通行政執(zhí)法文書之一)是指用于記錄現(xiàn)場有關人員基本情況、主要違法事實和主要證據(jù)的文書：

　　(一)"執(zhí)法地點"欄應填寫執(zhí)法時所處位置，具體到門牌號、房間號、體現(xiàn)現(xiàn)場特征。

　　(二)"執(zhí)法時間"欄應包括起始時間，具體到分;

　　(三)"主要內(nèi)容"欄填寫現(xiàn)場檢查中發(fā)現(xiàn)的主要違法行為所發(fā)生的時間、地點、事件經(jīng)過及主要證據(jù)等相關內(nèi)容，要求準確、全面反映現(xiàn)場的客觀狀態(tài)。

　　第十七條舉報記錄(交通行政執(zhí)法文書式樣之二)是指交通行政執(zhí)法機關接到電話、信函、來人等各種渠道的舉報揭發(fā)違法行為所進行的記錄：

　　(一)"舉報類別"欄應當根據(jù)舉報情況填寫來信、來電或來訪;

　　(二)"舉報內(nèi)容"欄應寫清舉報的時間、地點、主要情節(jié)、同案人、知情人、證明人等，還應反映出舉報人不愿留下姓名或要求保密以及聲明其舉報材料的可靠程度等內(nèi)容;

　　(三)舉報內(nèi)容若案情復雜，可請舉報人遞交書面舉報材料。

　　第十八條立案審批表(交通行政執(zhí)法文書式樣之三)是指交通行政執(zhí)法機關在辦理一般程序案件中，用以履行報批立案手續(xù)的文書：

　　(一)"案件來源"欄應當根據(jù)實際情況分別注明執(zhí)法檢查發(fā)現(xiàn)、群眾舉報、電話投訴、上級機關交辦等。

　　(二)"案件基本情況"欄應當寫明立案的事實根據(jù)，摘要介紹案情和敘述違法事實。如果是執(zhí)法檢查中發(fā)現(xiàn)的違法事實，應當寫明檢查方式、違法行為人、違法行為以及違法標的物的形態(tài)、質(zhì)量和數(shù)量;如果是單位和個人舉報或者是接受移交的案件，應當將舉報人、移送機關陳述、介紹的違法事實如實寫明;

　　(三)"立案依據(jù)"欄由受案機構(gòu)負責人填寫違法行為違反的法律條款，應寫明法律全稱，并具體到款、項、目，不必提出處罰種類和數(shù)額;

　　(四)"受案機構(gòu)意見"欄應當根據(jù)案情提出"建議立案調(diào)查"等明確意見，由受案機構(gòu)負責人簽名并注明提出意見的日期。

　　(五)"負責人審批意見"欄應當由交通行政執(zhí)法機關負責人根據(jù)案情提出明確意見。同意立案的，應當寫明"同意立案"，同時明確兩名以上具體承辦人;不同意立案的，應當寫明"不予立案"。

　　第十九條協(xié)助調(diào)查通知書(交通行政執(zhí)法文書式樣之四)是交通行政執(zhí)法機關調(diào)查案件時，請求有關單位和人員進行協(xié)助調(diào)查時使用的文書。如需要某單位進行協(xié)助調(diào)查，主送欄填寫該單位的名稱;如需要個人進行協(xié)助調(diào)查的，主送欄填寫協(xié)查人的姓名。