第五十四條案件文書材料按照下列順序整理歸檔：

　　(一)案卷封面;

　　(二)卷內(nèi)目錄;

　　(三)行政處罰決定書;

　　(四)立案審批表;

　　(五)現(xiàn)場筆錄、詢問筆錄、勘驗(檢查)筆錄、抽樣取證憑證、證據(jù)先行登記保存清單、證據(jù)先行登記保存處理決定書、鑒定意見等;

　　(六)違法行為調(diào)查報告、違法行為通知書等;

　　(七)聽證會通知書、聽證公告、聽證筆錄、聽證報告書等聽證文書;

　　(八)執(zhí)行的票據(jù)等材料;

　　(九)罰沒物品處理記錄等;

　　(十)送達回證等其他有關(guān)材料;

　　(十一)行政處罰結(jié)案報告;

　　(十二)備考表。

　　第五十五條不能隨文書裝訂立卷的錄音、錄像等證據(jù)材料應(yīng)當合理保管，分類保存，并注明錄制內(nèi)容、數(shù)量、時間、地點、制作人等，方便隨時調(diào)閱。

　　第五十六條當事人申請行政復(fù)議和提起行政訴訟或者行政機關(guān)申請人民法院強制執(zhí)行的案卷，可以在案件辦結(jié)后附入原卷歸檔。

　　第五十七條卷內(nèi)文件材料應(yīng)當用阿拉伯數(shù)字從"1"開始依次用鉛筆編寫頁號;頁號編寫在有字跡頁面正面的右上角和背面的左上角;大張材料折疊后應(yīng)當在有字跡頁面的右上角編寫頁號;A4橫印材料應(yīng)當字頭朝裝訂線擺放好再編寫頁號。

　　第五十八條案卷裝訂前要做好文書材料的檢查。文書材料上的訂書釘?shù)冉饘傥飸?yīng)當去掉。對破損的文書材料應(yīng)當進行修補或復(fù)制。小頁紙應(yīng)當用A4紙托底粘貼。紙張大于卷面的材料，應(yīng)當按卷宗大小先對折再向外折疊。對字跡難以辨認的材料，應(yīng)當附上抄件。

　　第五十九條案卷應(yīng)當整齊美觀固定，不松散、不壓字跡、不掉頁、便于翻閱。

　　第六十條辦案人員完成立卷后，應(yīng)當及時向檔案室移交，進行歸檔。

　　第六十一條案卷歸檔，不得私自增加或者抽取案卷材料，不得修改案卷內(nèi)容。

　　第六十二條本規(guī)范由交通運輸部負責(zé)解釋。

　　第六十三條海事行政執(zhí)法文書式樣和制作要求由交通運輸部海事局參照本規(guī)范制定。

　　第六十四條本規(guī)范自公布之日起實施。