第四十條聽證報(bào)告書(交通行政執(zhí)法文書式樣之二十六)是指聽證會結(jié)束后，聽證主持人向交通行政執(zhí)法機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告聽證會情況并提出案件處理意見的文書：

　　(一)"聽證基本情況摘要"欄應(yīng)當(dāng)填寫聽證會的時(shí)間、地點(diǎn)、案由、聽證參加人的基本情況、聽證認(rèn)定的事實(shí)、證據(jù)。

　　(二)"聽證結(jié)論及處理意見"應(yīng)當(dāng)由聽證人員根據(jù)聽證情況，對擬作出的行政處罰決定的事實(shí)、理由、依據(jù)做出評判并提出傾向性處理意見;

　　(三)聽證主持人向交通行政執(zhí)法機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人提交聽證報(bào)告書時(shí)，應(yīng)當(dāng)附聽證筆錄。

　　第四十一條重大案件集體討論記錄(交通行政執(zhí)法文書式樣之二十七)是指用以記錄交通行政執(zhí)法機(jī)關(guān)對案情復(fù)雜或有重大違法行為需要給予較重行政處罰的案件進(jìn)行集體討論相關(guān)情況的文書：

　　(一)討論時(shí)間應(yīng)包括起始時(shí)間，具體到分;重大案件集體討論記錄筆錄的制作時(shí)間不得早于證據(jù)取得的時(shí)間(如訊問筆錄的制作時(shí)間)，不得晚于行政處罰決定書的作出時(shí)間;

　　(二)討論地點(diǎn)應(yīng)具體到門牌號、房間號;

　　(三)"案件簡介"應(yīng)當(dāng)包括：案件來源、違法事實(shí)、情節(jié)后果、法律依據(jù)、當(dāng)事人意見等;

　　(四)"討論記錄"欄中要明確每個(gè)人的意見;

　　(五)集體討論記錄要有明確的結(jié)論性意見，結(jié)論性意見要與行政處罰決定書作出的處理決定一致;

　　(六)"出席人簽名"欄應(yīng)由全體出席人本人簽名，體現(xiàn)集體負(fù)責(zé)制。

　　第四十二條行政(當(dāng)場)處罰決定書(交通行政執(zhí)法文書式樣之二十八)是指交通行政執(zhí)法機(jī)關(guān)適用簡易程序，現(xiàn)場作出處罰決定的文書。

　　相關(guān)制作要求參見本規(guī)范地四十三條。

　　第四十三條行政處罰決定書(交通行政執(zhí)法文書式樣之二十九)是指交通行政執(zhí)法機(jī)關(guān)依法適用一般程序，對當(dāng)事人作出行政處罰決定時(shí)使用的文書：

　　(一)"違法事實(shí)及證據(jù)"欄應(yīng)當(dāng)寫明違法行為發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、違法行為的情節(jié)、性質(zhì)、手段、危害后果及能夠證明違法事實(shí)的證據(jù)種類(名稱)等情況;

　　(二)對違法事實(shí)的描述應(yīng)當(dāng)全面、客觀，闡明違法行為的基本事實(shí)，即何時(shí)、何地、何人、采取何種方式或手段、產(chǎn)生何種行為后果等;列舉證據(jù)應(yīng)當(dāng)注意證據(jù)的證明力，對證據(jù)的作用和證據(jù)之間的關(guān)系進(jìn)行說明;

　　(三)處罰依據(jù)應(yīng)當(dāng)寫明作出處罰所依據(jù)的法律、法規(guī)或規(guī)章的全稱，有款、項(xiàng)、目的，必須具體到款、項(xiàng)、目，特別是項(xiàng)的表述要規(guī)范;

　　(四)引用法律依據(jù)的順序按效力位階高低引用，效力位階高有限引用，不得引用法律、法規(guī)、規(guī)章以外的文件作為處罰依據(jù);不得引用未經(jīng)公布的法律、法規(guī)、規(guī)章作為處罰依據(jù);

　　(五)處罰內(nèi)容應(yīng)當(dāng)主次分明、具體明確，寫明處罰種類、數(shù)額、期限等，作出罰款的行政處罰，應(yīng)當(dāng)寫明指定的收款銀行名稱和帳號，依法當(dāng)場收繳罰款的用斜線標(biāo)志;

　　(六)應(yīng)當(dāng)對當(dāng)事人陳述申辯意見的采納情況及理由予以說明;對經(jīng)過聽證程序的，文書中應(yīng)當(dāng)載明;